Τέλος στο κυνήγι των δικαιολογητικών

Τέλος εποχής στη συγκέντρωση δεκάδων δικαιολογητικών, προκειμένου να ολοκληρώσει κάποιος πολίτης συναλλαγή με το Δημόσιο, έχει φέρει η αυτεπάγγελτη αναζήτηση πιστοποιητικών. Μετά την εφαρμογή του σχετικού νόμου, οι δημόσιες υπηρεσίες είναι υποχρεωμένες να αναζητούν μέσω της υπηρεσιακής οδού – δηλαδή εσωτερικά από άλλες υπηρεσίες και χωρίς να είναι ο πολίτης υποχρεωμένος να τα προσκομίσει – ορισμένα δικαιολογητικά.

Ηδη περισσότερα από 200 δικαιολογητικά μπορούν να αναζητηθούν από τις υπηρεσίες, είτε υποχρεωτικά και χωρίς αίτηση του πολίτη στην περίπτωση συγκεκριμένων διοικητικών διαδικασιών ή μετά τη συναίνεση του συναλλασσόμενου πολίτη ο οποίος, εφόσον το δηλώσει στην αίτησή του, θα πρέπει η υπηρεσία να φροντίσει για την εξεύρεση του απαιτούμενου δικαιολογητικού.

Ολες οι δημόσιες υπηρεσίες, δηλαδή οι υπηρεσίες των υπουργείων, των ΝΠ∆∆, των περιφερειών, των δήμων και άλλων φορέων του Δημοσίου, υποχρεούνται να προβαίνουν στη διενέργεια της αυτεπάγγελτης αναζήτησης δικαιολογητικών. Πρακτικά αυτό συνεπάγεται πως ο πολίτης δεν είναι πλέον υποχρεωμένος να τρέχει σε διάφορες υπηρεσίες για να συγκεντρώσει τα απαιτούμενα δικαιολογητικά για ορισμένες συναλλαγές.

Και στις δύο περιπτώσεις, δηλαδή της υποχρεωτικής αυτεπάγγελτης αναζήτησης και της αυτεπάγγελτης αναζήτησης κατόπιν συναίνεσης του πολίτη, η δημόσια υπηρεσία επιβάλλεται να ανατρέξει στα αρχεία του Δημοσίου χωρίς τη μεσολάβηση του όποιου συναλλασσομένου.

Η μόνη διαφορά έγκειται στο γεγονός ότι στην υποχρεωτική αναζήτηση η δημόσια υπηρεσία  οφείλει να αναζητήσει εκείνη αυτομάτως κάποια ή το σύνολο των δικαιολογητικών που  απαιτούνται για τη διεκπεραίωση της υπόθεσής του, ενώ στην άλλη περίπτωση ο πολίτης θα πρέπει να συναινέσει ρητά, δηλαδή να εξουσιοδοτήσει την υπηρεσία για την αναζήτησή τους.

Σύμφωνα με τη νομοθετική διαδικασία, μετά την υποβολή της αίτησης από τον πολίτη και εφόσον υπάρχει η πρόβλεψη αυτεπάγγελτης αναζήτησης, η υπηρεσία που απαιτεί κάποιο δικαιολογητικό για την ολοκλήρωση της συναλλαγής οφείλει να αποστείλει με φαξ σχετικό έγγραφο για την εύρεσή του. Επίσης, εντός 48 ωρών από την αποστολή του σχετικού εγγράφου η αρμόδια υπηρεσία έκδοσης του δικαιολογητικού οφείλει να το αποστείλει για την ολοκλήρωση της διοικητικής συναλλαγής.

Μερικά παραδείγματα πιστοποιητικών που οι δημόσιες υπηρεσίες είναι υποχρεωμένες να αναζητούν αυτεπαγγέλτως, χωρίς καν τη συναίνεση των συναλλασσόμενων πολιτών, είναι ανά υπουργείο:

ΥΠΟΥΡΓΕΙΟ ΕΣΩΤΕΡΙΚΩΝ
(6 πιστοποιητικά)

1. Πιστοποιητικό γέννησης

2. Πιστοποιητικό οικογενειακής κατάστασης

3. Πιστοποιητικό εγγραφής ανδρών στα μητρώα αρρένων

4. Αντίγραφο ή απόσπασμα ληξιαρχικής πράξης γέννησης

5. Αντίγραφο ή απόσπασμα  ληξιαρχικής πράξης γάμου

6. Αντίγραφο ή απόσπασμα ληξιαρχικής πράξης θανάτου

ΥΠΟΥΡΓΕΙΟ ΔΙΚΑΙΟΣΥΝΗΣ
(12 πιστοποιητικά)

1. Αντίγραφο ποινικού μητρώου

2. Πιστοποιητικό περί μη πτώχευσης

3. Πιστοποιητικό ότι δεν τελεί υπό εκκαθάριση

4. Πιστοποιητικό ότι δεν τελεί υπό πτωχευτικό συμβιβασμό ή άλλη ανάλογη κατάσταση

5. Πιστοποιητικό ότι δεν τελεί υπό αναγκαστική διαχείριση

6. Πιστοποιητικό ότι δεν τελεί υπό διαδικασία κήρυξης σε πτώχευση

7. Πιστοποιητικό περί μη έκδοσης απόφασης αναγκαστικής εκκαθάρισης ή αναγκαστικής διαχείρισης ή πτωχευτικού συμβιβασμού

8. Πιστοποιητικό περί μη κατάθεσης αίτησης για αναγκαστική διαχείριση

9. Πιστοποιητικό περί μη τροποποίησης καταστατικού εταιρείας ή σωματείου

10. Πιστοποιητικό περί καταχώρισης ή μη εταιρείας ή σωματείου στο οικείο βιβλίο (μητρώο) του Πρωτοδικείου

11. Αντίγραφο καταστατικού εταιρείας ή σωματείου που έχει κατατεθεί στο οικείο Πρωτοδικείο

12. Πιστοποιητικό περί μη θέσεως σε δικαστική συμπαράσταση

ΥΠΟΥΡΓΕΙΟ ΕΘΝΙΚΗΣ ΑΜΥΝΑΣ
(1 πιστοποιητικό)

1. Πιστοποιητικό στρατολογικής κατάστασης (ενιαίου τύπου Α’ ή Β’)

ΥΠΟΥΡΓΕΙΟ ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΩΝ
(2 πιστοποιητικά)

1. Βεβαίωση φορολογικής ενημερότητας

2. Εκκαθαριστικό σημείωμα δήλωσης φόρου εισοδήματος φυσικών προσώπων

ΥΠ. ΑΠΑΣΧΟΛΗΣΗΣ ΚΑΙ ΚΟΙΝΩΝΙΚΗΣ ΠΡΟΣΤΑΣΙΑΣ
(ΓΕΝΙΚΗ ΓΡΑΜΜΑΤΕΙΑ ΚΟΙΝΩΝΙΚΩΝ ΑΣΦΑΛΙΣΕΩΝ)
(11 πιστοποιητικά)

1. Βεβαίωση ποσού σύνταξης (ΟΑΕΕ)

2. Βεβαίωση περί μη ασφάλισης (ΟΑΕΕ)

3. Βεβαίωση περί μη συνταξιοδότησης (ΟΑΕΕ)

4. Βεβαίωση ασφάλισης για κύρια σύνταξη (ΕΤΑΑ, Τομείς Μηχανικών και Εργοληπτών Δημοσίων Εργων)

5. Βεβαίωση συνταξιούχου (ΕΤΑΑ, Τομείς Μηχανικών και Εργοληπτών Δημοσίων Εργων)

6. Βεβαίωση ασφάλισης για τον κλάδο υγείας (ΕΤΑΑ, Τομείς Μηχανικών και Εργοληπτών Δημοσίων Εργων)

7. Βεβαίωση ασφάλισης για την ειδική προσαύξηση (ΕΤΑΑ, Τομείς Μηχανικών και Εργοληπτών Δημοσίων Εργων)

8. Βεβαίωση περί μη ασφάλισης (ΙΚΑ-ΕΤΑΜ)

9. Βεβαίωση περί μη συνταξιοδότησης (ΙΚΑ-ΕΤΑΜ)

10. Βεβαίωση περί ασφάλισης, διακοπής ασφάλισης, επανεγγραφής και λοιπές βεβαιώσεις για τη συνταξιοδότηση (ΟΓΑ)

11. Βεβαίωση περί συνταξιοδότησης, διακοπής της συνταξιοδότησης και λοιπές βεβαιώσεις για τη συνταξιοδότηση (ΟΓΑ)

ΥΠΟΥΡΓΕΙΟ ΠΑΙΔΕΙΑΣ
(37 πιστοποιητικά)

1. Βεβαίωση για την ισοτιμία, αντιστοιχία ή συνάφεια τίτλων σπουδών που έχουν εκδώσει σχολικές μονάδες της Δευτεροβάθμιας Εκπαίδευσης (Γενικής & Επαγγελματικής)

2. Βεβαίωση χορήγησης επάρκειας διδασκαλίας ξένων γλωσσών

3. Βεβαίωση πανελλήνιας σχολικής νίκης ή παγκόσμιας σχολικής νίκης

4. Βεβαίωση συμμετοχής στις εξετάσεις του Κρατικού Πιστοποιητικού Γλωσσομάθειας

5. Γνήσιο αντίγραφο του Κρατικού Πιστοποιητικού Γλωσσομάθειας

6. Πιστοποιητικό εξαετούς φοίτησης αλλοδαπών μαθητών σε ελληνικό σχολείο στην Ελλάδα

7. Βεβαίωση συνολικής υπηρεσίας υπαλλήλων Πρωτοβάθμιας και Δευτεροβάθμιας Εκπαίδευσης

8. Βεβαίωση επιτυχούς ή μη συμμετοχής σε εξετάσεις για την εισαγωγή στην Τριτοβάθμια Εκπαίδευση
9. Βεβαίωση βαθμολογίας σε εξετάσεις για την εισαγωγή στην Τριτοβάθμια Εκπαίδευση

10. Βεβαίωση εργοδότη και βεβαίωση απόλυσης για ωρομίσθιους εκπαιδευτικούς

11. Βεβαίωση σπουδών για μαθητές Πρωτοβάθμιας και Δευτεροβάθμιας Εκπαίδευσης

12. Πιστοποιητικό σπουδών για μαθητές Πρωτοβάθμιας και Δευτεροβάθμιας Εκπαίδευσης (για στρατολογία ή άλλη χρήση)

13. Βεβαίωση θέσης ευθύνης για υπαλλήλους Πρωτοβάθμιας και Δευτεροβάθμιας Εκπαίδευσης

14. Βεβαίωση πρακτικής άσκησης, βεβαίωση προσφοράς εθελοντικής εργασίας σε δημόσιες βιβλιοθήκες

15. Πιστοποιητικό σπουδών για χορήγηση στεγαστικού επιδόματος από ΑΕΙ – ΤΕΙ

16. Πιστοποιητικό φοιτητικής ιδιότητας από ΑΕΙ – ΤΕΙ

17. Πιστοποιητικό πρώτης εγγραφής από ΑΕΙ – ΤΕΙ

18. Βεβαίωση – πιστοποιητικό διαγραφής από ΑΕΙ – ΤΕΙ

19. Αποφοιτήριο από ΑΕΙ – ΤΕΙ

20. Πιστοποιητικό περάτωσης σπουδών από ΑΕΙ – ΤΕΙ

21. Βεβαίωση συμμετοχής σε εξετάσεις (για εργαζομένους) από ΑΕΙ – ΤΕΙ

22. Πιστοποιητικό παροχής ή μη υγειονομικής περίθαλψης από ΑΕΙ – ΤΕΙ

23. Βεβαίωση ανάληψης υπηρεσίας νεοδιοριζόμενου υπαλλήλου (εκπαιδευτικού – διοικητικού προσωπικού) από ΑΕΙ – ΤΕΙ

24. Βεβαίωση σπουδών (για ΔΟΥ) από ΑΕΙ – ΤΕΙ

25. Βεβαίωση ασφάλισης και ασφαλιστικών κρατήσεων προσωπικού (διοικητικού, ΕΤΠ και ΕΠ) σε διάφορα ταμεία από ΑΕΙ – ΤΕΙ

26. Βεβαίωση – πιστοποιητικό σπουδών με αναλυτική βαθμολογία από ΑΕΙ – ΤΕΙ

27. Πιστοποιητικό σπουδών (για στρατολογία) από ΑΕΙ – ΤΕΙ

28. Βεβαίωση εγγραφής φοιτητών από ΑΕΙ – ΤΕΙ

29. Βεβαίωση διαγραφής φοιτητών από ΑΕΙ – ΤΕΙ

30. Πιστοποιητικό αποφοίτησης – αντίγραφο πτυχίου από ΑΕΙ – ΤΕΙ

31. Βεβαίωση παροχής έργου ως εξεταστής, επόπτης – σύμβουλος του ΙΚΥ

32. Βεβαίωση συμμετοχής στους διαγωνισμούς των μεταπτυχιακών προγραμμάτων υποτροφιών του ΙΚΥ

33. Βεβαίωση χορήγησης υποτροφιών (προπτυχιακών, μεταπτυχιακών) του ΙΚΥ

34. Βεβαίωση για το ομοταγές ιδρυμάτων που περιλαμβάνονται στον κατάλογο με τα αναγνωρισμένα Ανώτατα Εκπαιδευτικά Ιδρύματα, πανεπιστημιακής ή τεχνολογικής κατεύθυνσης, της αλλοδαπής από ΔΟΑΤΑΠ

35. Ακριβές αντίγραφο πράξης αναγνώρισης – βαθμολογικής αντιστοιχίας από ΔΟΑΤΑΠ

36. Βεβαίωση υποβολής αίτησης και κατάθεσης δικαιολογητικών για την αναγνώριση τίτλων σπουδών της αλλοδαπής από ΔΟΑΤΑΠ

37. Βεβαίωση χορήγησης υποτροφίας από Ακαδημία Αθηνών