Εξι «κλειδιά» για όσους δουλεύουν από το σπίτι

Πώς μπορούμε να εξισορροπήσουμε την παραγωγικότητα με την υγεία και την ευεξία όταν εργαζόμαστε από το σπίτι και όχι από το γραφείο; Είναι ένα ερώτημα που πολλοί αντιμετωπίζουμε αυτόν τον καιρό για πρώτη φορά, καθώς λόγω του COVID-19 προωθείται από πολλές επιχειρήσεις η κατ’ οίκον εργασία. Η Αμερικανίδα Αλεξάνδρα Σάμιουελ είναι ερευνήτρια τεχνολογίας και εργάζεται από το σπίτι της τα τελευταία 22 χρόνια. Μάλιστα τα τελευταία τέσσερα χρόνια δουλεύουν από το σπίτι και εκείνη και ο σύζυγός της. «Ακόμη συμπαθούμε ο ένας τον άλλον» λέει αστειευόμενη. Και μοιράζεται κάποια από τα μυστικά της:

1. Ξεχάστε το οκτάωρο

Εάν εργάζεστε σε γραφείο, πολλές από τις ώρες που εργάζεστε αφορούν συσκέψεις στις οποίες κυρίως ακούτε, αλλά και συζητήσεις με συναδέλφους. Ουσιαστικά δηλαδή, σε ένα οκτάωρο οι ώρες της πραγματικής δουλειάς είναι περίπου τέσσερις. Ετσι τώρα, μέσα σε πέντε ώρες δουλειάς στο σπίτι μπορεί κάποιος να είναι πιο αποδοτικός σε σύγκριση με οκτώ ώρες στο γραφείο. Πάνω από πέντε ώρες όμως συνεχούς δουλειάς στο σπίτι προκαλούν κούραση και απομόνωση. Αν υπάρχει κάτι που πρέπει οπωσδήποτε να ολοκληρωθεί σε περισσότερο χρόνο μέσα σε μία ημέρα, κάντε ένα μεγάλο διάλειμμα ή βγείτε για έναν περίπατο. Επιλέξτε τρία πράγματα την ημέρα.

2. Επιλέξτε τρεις στόχους την ημέρα

Οταν δεν υπάρχει το γραφείο για να έχουμε συγκεκριμένες ώρες εργασίας, χρειαζόμαστε μια άλλη λύση ώστε να βάλουμε πλαίσιο. Η Σάμουελ λέει στην εφημερίδα «Wall Street Journal» πως επιλέγει τρεις προτεραιότητες κάθε ημέρα και τις μοιράζεται με έναν συνάδελφο ή μια ομάδα συναδέλφων από νωρίς το πρωί μέσω email ή τηλεφώνου. Ετσι υπάρχουν κάποιοι στόχοι που πρέπει να επιτευχθούν μέσα στις ώρες εργασίας που ακολουθούν. Σίγουρα θα υπάρχουν και άλλα μικροπράγματα, όμως οι τρεις βασικοί στόχοι βρίσκονται στο επίκεντρο της εργασιακής ημέρας. Στο τέλος της ημέρας μοιράζεσαι τα επιτεύγματά σου με την ομάδα σου.

3. Εφαρμόστε ένα νέο σύστημα διαχείρισης χρόνου

Ο ειδικός στην παραγωγικότητα Μάικ Βάρντι επινόησε τον όρο «θεματική χρόνου» για να περιγράψει την ιδέα να αφιερώνουμε συγκεκριμένες ημέρες ή εβδομάδες σε συγκεκριμένα καθήκοντα: μπορείτε να οργανώσετε έτσι τη δουλειά σας, ώστε να κατανείμετε συγκεκριμένες εργασίες σε συγκεκριμένες ημέρες ή ώρες της ημέρας, π.χ. τα πρωινά. Μπορείτε μάλιστα να εγκαταστήσετε μια εφαρμογή που μετρά τον χρόνο όπως το Timing.app στο κομπιούτερ σας και έτσι να ξέρετε πόσο χρόνο έχετε αφιερώσει σε ποιες δουλειές. Εάν στο τέλος της εβδομάδας τσεκάρετε το πώς έχετε ξοδέψει τον χρόνο σας, θα σας βοηθήσει να προγραμματίσετε καλύτερα την επόμενη.

4. Σεβαστείτε τους κύκλους της φυσικής σας ενέργειας

Οταν εργάζεστε σε γραφείο, πρέπει να είστε εκεί συγκεκριμένες μέρες και ώρες ασχέτως εάν σφύζετε από ενέργεια ή σέρνεστε. Οταν δουλεύετε από το σπίτι, υπάρχει μεγαλύτερη ευελιξία ώστε να εργάζεστε βάσει των φυσικών σας κύκλων – τουλάχιστον όσο δεν τους επιτρέπεται να σας ρίξουν σε αδράνεια. Υπάρχουν ημέρες που από την κούραση δεν μπορεί κάποιος να εργαστεί αποδοτικά. Αυτό όμως μπορεί να αναπληρωθεί σε κάποια άλλη στιγμή, οποιαδήποτε ώρα το 24ωρο. Εκείνο που μπορείτε να κάνετε όταν αισθάνεσθε έλλειψη συγκέντρωσης είναι κάποια τηλέφωνα ή λίστες για πράγματα που πρέπει να γίνουν. Μερικές φορές τα οργανωτικά καθήκοντα μπορεί να μας δημιουργήσουν διάθεση για δουλειά.

5. Περπατήστε

Πολλοί όταν ξεκινούν να εργάζονται από το σπίτι παίρνουν βάρος. Κατεβάστε μια εφαρμογή στο κινητό σας που μετράει βήματα και δεσμευθείτε σε ένα μίνιμουμ βημάτων την ημέρα (ιδανικός αριθμός θεωρούνται από πολλούς τα 10.000). Βήματα που μπορεί να γίνουν είτε με τις οικιακές δουλειές είτε εκτός.

6. Βρείτε χρόνο για ουσιαστική κουβέντα

Τώρα που δεν έχετε προσωπικές επαφές στο γραφείο είναι η στιγμή να σκεφθείτε σοβαρά πώς να δημιουργήσετε ισχυρές συναδελφικές σχέσεις. Εάν μπορείτε, αφιερώστε μερικά λεπτά στην αρχή και στο τέλος της κάθε τηλεδιάσκεψης να μιλήσετε με τους συναδέλφους σας για τις ζωές σας αυτόν τον καιρό. Αυτή η μικρή επένδυση στις σχέσεις προσφέρει πολλά: και σε ψυχολογικό επίπεδο για τον καθένα αλλά και στην παραγωγικότητα, επειδή οι άνθρωποι είναι πιο αποτελεσματικοί όταν συνεργάζονται με εκείνους που μπορούν να εμπιστευθούν – και η συζήτηση δημιουργεί εμπιστοσύνη.