ANOIXTO MBA Mε οδηγό τον προϋπολογισμό

Ο χρηματοοικονομικός προγραμματισμός αναφέρεται στον οικονομικό σχεδιασμό μιας
επόμενης χρονικής περιόδου, που συνήθως είναι είτε το επόμενο έτος, είτε το
επόμενο εξάμηνο, ακόμη και η επόμενη εβδομάδα. Συνήθως ο οικονομικός
προγραμματισμός μιας επιχείρησης γίνεται σε ετήσια βάση και εκφράζεται με τον
προϋπολογισμό εσόδων – εξόδων, αλλά και με όλες τις χρηματοοικονομικές
καταστάσεις που αναλύσαμε παραπάνω, με τη διαφορά ότι δεν θα είναι
απολογιστικές, αλλά προϋπολογιστικές, για το χρονικό διάστημα στο οποίο
αναφέρονται.

Ο προϋπολογισμός είναι ένα σχεδιάγραμμα των προϋπολογιστικών εσόδων και εξόδων
της επιχείρησης για το επόμενο οικονομικό έτος. Μέσω του σχεδιασμού, η
οικονομική μονάδα προγραμματίζει, αποφασίζει και δρομολογεί διάφορες ενέργειες
για την επίτευξη των σκοπών που έχει θέσει, χρησιμοποιώντας τα αντίστοιχα μέσα
και επιλέγοντας την άριστη εναλλακτική λύση. Ο προγραμματισμός εξαρτάται σε
μεγάλο βαθμό από εμπειρίες του παρελθόντος και την πορεία της επιχειρηματικής
δράσης της μονάδας στο παρελθόν.

ZHTHMA ΦΙΛΟΣΟΦΙΑΣ

Οι στόχοι που θέτει η οικονομική μονάδα εξαρτώνται από τη φιλοσοφία της
επιχείρησης. Έτσι, στόχοι μιας ανεπτυγμένης αθλητικής επιχείρησης, με μεγάλο
κύκλο πελατών, μπορεί να είναι η αύξηση των κερδών (οικονομική μεγέθυνση),
αλλά παράλληλα και ο ενδιάμεσος στόχος της ικανοποίησης των πελατών,
προσφέροντας ευχάριστο περιβάλλον και επιπλέον παροχές – ανέσεις (σάουνα,
μασάζ κ.λπ.). Μια μικρή σε μέγεθος αθλητική επιχείρηση θέτει ως βασικό στόχο
την αύξηση της πελατείας της μέσα από προγράμματα κοινωνικών παροχών (π.χ.
οικογενειακό πακέτο άθλησης με μειωμένη ή δωρεάν συνδρομή για παιδιά, δωρεάν
άθληση σε άτομα τρίτης ηλικίας κ.λπ.), εις βάρος ίσως του κέρδους. H
αναγνώριση των προσφερόμενων υπηρεσιών, το όνομα, η φήμη και – φυσικά – η
αύξηση του αριθμού των πελατών, αποτελεί κύριο στόχο όλων των επιχειρήσεων.

ΤΟ ΕΠΟΜΕΝΟ BHMA

Επόμενο βήμα είναι ο προϋπολογισμός και η ανάλυση των εξόδων που θα απαιτηθούν
για μια νέα δραστηριότητα ή για επέκταση αυτών που ήδη υπάρχουν. Στο σημείο
αυτό είναι απαραίτητο να εξεταστούν και κάποιοι εξωτερικοί προς την επιχείρηση
οικονομικοί παράγοντες, όπως οι τάσεις της αγοράς, ο πληθωρισμός, τα επιτόκια
δανεισμού (για μια νέα επένδυση που καταφεύγει στον δανεισμό για την κάλυψη
κάποιων εξόδων), η θέση εγκατάστασης ή μετεγκατάστασης της δραστηριότητας
κ.λπ.

H χρονική περίοδος για το πρόγραμμα δράσης μπορεί να είναι από έναν μήνα μέχρι
μία πενταετία. H συνηθέστερη χρονική διάρκεια είναι ένας χρόνος.

ΟΔΗΓΟΣ ΓΙΑ ΤΙΣ ΕΝΕΡΓΕΙΕΣ ΜΑΣ

Αξιοποιώντας την εμπειρία από την ανάλυση των αποτελεσμάτων της χρήσης που
πέρασε, μάς δίνεται η δυνατότητα να σχεδιάσουμε τη μελλοντική πορεία μας
διαμορφώνοντας τον προϋπολογισμό της επιχείρησης για την περίοδο της επόμενης
χρήσης. H διαδικασία του προϋπολογισμού μάς βοηθά να προβλέψουμε τις πωλήσεις,
τα έσοδα και τις δαπάνες μας και αποτελεί χρήσιμο μέσο για την παρακολούθηση
των αποτελεσμάτων, έναν «μπούσουλα» που καθοδηγεί τις ενέργειές μας.

Τα σχέδιά μας για την αύξηση των πωλήσεων, τη βελτίωση του μεικτού κέρδους και
τον περιορισμό των δαπανών, αποτυπώνονται και γίνονται μέτρο σύγκρισης για τα
πραγματικά μας αποτελέσματα και μάς παρακινούν να παρέμβουμε διορθωτικά, αν
χρειαστεί. Στην πράξη, ο προϋπολογισμός δεν είναι τίποτε άλλο παρά η
αριθμητική έκφραση των ενεργειών που σχεδιάζουμε για τον επόμενο χρόνο.

Δίπλα στην Κατάσταση Λογαριασμού Αποτελεσμάτων Χρήσεως της χρονιάς που πέρασε,
συμπληρώνουμε τη στήλη «Προϋπολογιστικά Αποτελέσματα Χρήσεως» για τη χρονιά
που έρχεται. Είναι ένας πολύ χρήσιμος τρόπος να χαράζουμε την πορεία μας και
να παρακολουθούμε την πρόοδό μας.

«Έναρξης» και «λειτουργίας»

Το πρώτο βήμα στην κατάρτιση ενός σχεδίου οικονομικής διαχείρισης είναι ο
«προϋπολογισμός έναρξης», ο οποίος, εκτός από τα στοιχεία που
ακολουθούν, περιλαμβάνει και τα εφάπαξ ποσά που απαιτούνται για την εκκίνηση,
όπως εξοπλισμοί, προκαταβολές, εγγυήσεις για ΔΕΗ, ΟΤΕ κ.λπ.

Ο «προϋπολογισμός λειτουργίας» καταρτίζεται πλέον όταν η
επιχείρηση είναι έτοιμη να λειτουργήσει. Ο προϋπολογισμός αυτός θα αποτελέσει
αντανάκλαση των προτεραιοτήτων μας ως προς τις δαπάνες αλλά και την προέλευση
των χρημάτων με τα οποία θα τις καλύψουμε.

Tips

Στην πράξη…

… ο προϋπολογισμός δεν είναι τίποτε άλλο παρά η αριθμητική έκφραση των
ενεργειών που σχεδιάζουμε για τον επόμενο χρόνο