Διευκρινίσεις του ΙΚΑ προς τους εργοδότες για το ειδικό βιβλίο προσωπικού

Αναλυτικές οδηγίες για τη χρησιμοποίηση του ειδικού βιβλίου καταχώρησης
νεοπροσλαμβανόμενου προσωπικού από τους εργοδότες παρέχει σε εγκύκλιό του το
ΙΚΑ. Σκοπός των διευκρινίσεων είναι να αντιμετωπιστούν τα προβλήματα που
παρουσιάστηκαν κατά την πρώτη εφαρμογή του μέτρου. Ως γνωστόν, με τον νόμο
2556/97 ορίζεται ότι όλοι οι εργοδότες είναι υποχρεωμένοι να τηρούν θεωρημένο
ειδικό έντυπο, στο οποίο θα καταχωρούν τους νεοπροσλαμβανόμενους μισθωτούς
τους, αμέσως μετά την πρόσληψη και πριν αυτοί αναλάβουν εργασία. Σε περίπτωση
παράβασης, ο εργοδότης τιμωρείται με πρόστιμο ύψους 280.000 δρχ. για κάθε έναν
απασχολούμενο, ο οποίος δεν έχει δηλωθεί.

Πρώτα έλεγχος

Σύμφωνα με τις οδηγίες που παρέχει το ΙΚΑ:

* Δεν επιβάλλεται πρόστιμο για τη μη τήρηση του ειδικού βιβλίου χωρίς τη
διενέργεια επιτόπιου έλεγχου. Αν διατυπωθούν καταγγελίες, θα γίνεται επιτόπιος
έλεγχος από την υπηρεσία του ΙΚΑ για διαπίστωση τήρησης και εγγραφής στο
ειδικό βιβλίο.

* Δεν συντάσσεται πράξη επιβολής προστίμου εάν ο εργοδότης προσέλθει στο ΙΚΑ
και καταθέσει αίτηση – δήλωση απογραφής, εφόσον από τις δηλώσεις των
εργαζομένων ­ κατά τον επιτόπιο έλεγχο που θα ακολουθήσει ­ διαπιστωθεί η
ακρίβεια των στοιχείων απασχόλησης που περιέχονται σε αυτή, όσον αφορά την
ημερομηνία πρόσληψης.

Δεν είναι απαραίτητο

* Δεν απαιτείται καταχώρηση στο ειδικό βιβλίο για τα πρόσωπα που κάνουν
πρακτική άσκηση ή επαγγελματική κατάρτιση και ασφαλίζονται στο ΙΚΑ μόνο κατά
του κινδύνου ατυχήματος (1%) ή μόνο για τον κλάδο παροχών ασθενείας σε είδος
(6,45%). Τα πρόσωπα αυτά είναι φοιτητές, σπουδαστές ΑΕΙ-ΤΕΙ, οι καταρτιζόμενοι
άνεργοι στα ΚΕΚ, όσοι συμμετέχουν στα προγράμματα του ΟΑΕΔ κ.ά. Επίσης, δεν
απαιτείται καταχώρηση στο ειδικό βιβλίο για τους απασχολουμένους με το σύστημα
φασόν που ασφαλίζονται στο ΙΚΑ.

* Αντίθετα, θα επιβάλλεται πράξη επιβολής προστίμου σε όλους τους ανυπόγραφους
εργοδότες που δεν τηρούν ειδικό βιβλίο. Προκειμένου για ήδη απογεγραμμένους
εργοδότες, θα συντάσσεται πράξη επιβολής προστίμου σε όλες τις περιπτώσεις που
σε επιτόπιο έλεγχο διαπιστώνεται παράβαση για τη μη τήρηση ή επίδειξη ή τη μη
καταχώρηση των εργαζομένων στο ειδικό βιβλίο.

* Το ειδικό βιβλίο θα τηρείται από την 1.10.99 εντός των ταξί προκειμένου να
διευκολυνθεί από τις υπηρεσίες του ΙΚΑ ο έλεγχος και να διασφαλισθούν οι
εργοδότες και οι εργαζόμενοι οδηγοί ταξί.

Θέαμα – ακρόαμα

* Οι απασχολούμενοι στο θέαμα και ακρόαμα ως αυτοτελώς απασχολούμενοι, δηλαδή
όταν απασχολούνται με όρους μη εξαρτημένης εργασίας (μουσικοσυνθέτες,
θεατρικοί συγγραφείς, μεταφραστές, συγγραφείς κ.ά.) θα καταχωρούνται στο
ειδικό βιβλίο από τον εργοδότη τους την ημερομηνία κατά την οποία εκδίδουν το
Δελτίο Παροχής Υπηρεσιών, ανεξαρτήτως της περιόδου απασχόλησης.

Τέλος επισημαίνεται ότι οι υπηρεσίες του ΙΚΑ συνεχίζουν τους ελέγχους στις
επιχειρήσεις σε όλη τη χώρα. Σε 1.300 ελέγχους που έγιναν τον Ιούλιο
εντοπίστηκαν 300 επιχειρήσεις οι οποίες δεν είχαν απογραφεί, ενώ βρέθηκαν 480
Έλληνες και 590 αλλοδαποί που δεν είχαν καταχωρηθεί, με αποτέλεσμα να
επιβληθούν πρόστιμα συνολικού ύψους 437 εκατομμυρίων δραχμών.