Η Δημόσια Διοίκηση ανακαλύπτει το φαξ…

Μέτρα εξπρές κατά της γραφειοκρατίας λαμβάνει το υπουργείο Εσωτερικών. Από
τις αρχές του νέου έτους αναμένεται να ισχύσει η διακίνηση δημοσίων εγγράφων
μέσω φαξ και ηλεκτρονικού ταχυδρομείου (e-mail), ενώ λίγο καιρό αργότερα
σχεδιάζεται να εγκαινιαστεί η λειτουργία νομαρχιακών «παραρτημάτων», εντός των
δημαρχιακών κτιρίων σε μικρούς δήμους όλης της χώρας.

ΗΔΗ η διάταξη για το φαξ και το e-mail έχει κατατεθεί στη Νομοπαρασκευαστική
Επιτροπή της Βουλής. Πρόθεση του υφυπουργού Δημόσια Διοίκησης κ. Στ. Μπένου
είναι να ενταχθεί η συγκεκριμένη διάταξη, με τη μορφή τροπολογίας, στο
νομοσχέδιο για τους οικονομικούς πόρους της Νομαρχιακής Αυτοδιοίκησης, που
συζητείται αυτόν τον καιρό, έτσι ώστε η εφαρμογή του νέου μέτρου να αρχίσει
όσο το δυνατόν πιο σύντομα.

Όπως προβλέπει το επιχειρησιακό σχέδιο που θα υποστηρίξει την εφαρμογή του
νέου μέτρου, θα ανακοινωθούν σε πρώτη φάση 100 υπηρεσίες οι οποίες θα δέχονται
και θα διακινούν τα έγγραφα με τους δύο παραπάνω τρόπους.

Οι υπηρεσίες αυτές (υπουργεία, περιφέρειες, νομαρχίες, κλπ.) θα
περιλαμβάνονται σε έναν κατάλογο μαζί με το νούμερο του φαξ και τη διεύθυνση
του e-mail που θα διαθέτουν, έτσι ώστε να γνωρίζουν οι πολίτες πού θα
εξυπηρετούνται. Ο συγκεκριμένος κατάλογος θα εμπλουτίζεται συνεχώς, καθώς ο
τεχνολογικός εξοπλισμός που απαιτεί η εφαρμογή του μέτρου θα διατίθεται
σταδιακά σε ολοένα και περισσότερες υπηρεσίες.Σύμφωνα λοιπόν με τη διάταξη, η
διακίνηση εγγράφων θα επιτρέπεται «μεταξύ των υπηρεσιών του Δημοσίου, των
Νομικών Προσώπων Δημοσίου Δικαίου και των Οργανισμών Τοπικής Αυτοδιοίκησης ή
μεταξύ αυτών και των ενδιαφερόμενων φυσικών και Νομικών Προσώπων Ιδιωτικού
Δικαίου». Όσο για το είδος των εγγράφων, αυτά θα μπορεί να είναι
γνωμοδοτήσεις, πιστοποιητικά, αιτήσεις, εγκύκλιοι, στατιστικά στοιχεία,
υπηρεσιακά σημειώματα, εισηγήσεις, οδηγίες, ερωτήματα, μελέτες κ.λπ.

Παράλληλα όμως, προβλέπονται και απαγορεύσεις για έγγραφα που είναι απόρρητα,
που «περιέχουν ευαίσθητα δεδομένα προσωπικού χαρακτήρα», έγγραφα όπως «οι
αιτήσεις, οι προσφορές και τα δικαιολογητικά συμμετοχής στις διαδικασίες
πρόσληψης προσωπικού με οποιαδήποτε σχέση, στους διαγωνισμούς ή στις
διαδικασίες ανάθεσης δημοσίων έργων, μελετών, προμηθειών, παροχής υπηρεσιών ή
σε άλλους δημόσιους οργανισμούς οι οποίοι πραγματοποιούνται βάση προκήρυξης».

Στην ίδια διάταξη σημειώνεται ότι τα μηνύματα που θα αποστέλλονται από
ιδιώτες, φυσικά ή νομικά πρόσωπα, πρέπει να περιέχουν το ονοματεπώνυμο ή την
επωνυμία, τη διεύθυνση της κατοικίας ή της έδρας, τη διεύθυνση του e-mail και
τον αριθμό τηλεφώνου του φυσικού ή νομικού προσώπου που αποστέλλει το μήνυμα.

Πέραν όμως όλων αυτών, σημαντικά βήματα ετοιμάζονται και για τη βελτίωση της
ποιότητας ζωής των πολιτών που ζουν σε μικρούς δήμους της χώρας. Ένα τέτοιο
βήμα, «που θα αποτελέσει τον επόμενο κρίκο στην αλυσίδα των μεταρρυθμίσεων που
έχουμε ξεκινήσει», θα είναι η εγκατάσταση υπηρεσιών των νομαρχιών στα
δημαρχεία. Ο κ. Στ. Μπένος εξηγούσε χθες στα «ΝΕΑ»: «Ο κάτοικος ενός μικρού
δήμου δεν θα χρειάζεται να μετακινείται μέχρι τη νομαρχία για να τακτοποιήσει
κάποιες δουλειές του, όπως για παράδειγμα το να ζητήσει μια επιδότηση. Θα
μπορεί να εξυπηρετηθεί από τον δήμο του, αφού εκεί θα λειτουργεί η αντίστοιχη
υπηρεσία της νομαρχίας.

Στον ίδιο χώρο θα μπορεί κάλλιστα να λειτουργεί και το ταχυδρομείο.
Φανταστείτε την εξυπηρέτηση των ανθρώπων εκείνων που περιμένουν κάθε μήνα την
ταχυδρομική επιταγή με τη σύνταξή τους. Και όλα με τους ίδιους υπαλλήλους, οι
οποίοι, με τη βοήθεια της τεχνολογίας, δεν θα επιβαρύνονται περισσότερο».