ΕΟΦ: Εγκύκλιος για την διενέργεια επιστημονικών εκδηλώσεων

Αθήνα 7 Δεκεμβρίου 2010

Εκδηλώσεις επιστημονικής ενημέρωσης τύπου Β

Ως συνέδρια, σεμινάρια και παρόμοιες εκδηλώσεις με σκοπό την επιστημονική ενημέρωση νοούνται όσα οργανώνονται από φαρμακευτικές επιχειρήσεις ή άλλες επιχειρήσεις προϊόντων αρμοδιότητας του ΕΟΦ, σε συνεργασία με τους δικαιούχους της κατηγορίας τύπου Α, ώστε να διασφαλίζεται η δυνατότητα συμμετοχής κάθε ενδιαφερόμενου επιστήμονα, διεξάγονται στην Ελλάδα και κατά το σύνολο του προγράμματός τους έχουν αποκλειστικά επιστημονικό περιεχόμενο θεμάτων αρμοδιότητας ΕΟΦ.

Εκδηλώσεις επιστημονικής ενημέρωσης φαρμακευτικών ή άλλων προϊόντων τύπου Γ

Ως ημερίδες, σεμινάρια και παρόμοιες εκδηλώσεις με σκοπό την ενημέρωση επί φαρμακευτικών προϊόντων ή άλλων προϊόντων αρμοδιότητας του ΕΟΦ στο πλαίσιο της προώθησης τους, νοούνται όσες εκδηλώσεις οργανώνονται από επιχειρήσεις προϊόντων αρμοδιότητας του ΕΟΦ, διεξάγονται στην Ελλάδα και κατά το κύριο μέρος του προγράμματός τους σκοπό έχουν την ενημέρωση επαγγελματιών υγείας για προϊόντα αρμοδιότητας ΕΟΦ

ΕΓΚΥΚΛΙΟΣ

1. Όλοι οι δικαιούχοι φορείς που ενδιαφέρονται να οργανώσουν εκδηλώσειςτύπου Β ή Γθα πρέπει να υποβάλλουν το αίτημαπρος έγκριση στον ΕΟΦ,το πρώτο δεκαήμερο κάθε διμήνου, αρχίζοντας από 1.1.2011

Η αίτηση θα περιλαμβάνει :

α) όνομαεταιρείας(και συνεργαζόμενου επιστημονικού φορέα για τις εκδηλώσεις τύπου Β)

β) πρόγραμμα εκδήλωσης

γ) χρόνο και τόπο διεξαγωγής

δ) αρχικό προϋπολογισμό

2. Η διαδικασία έγκρισης δεν προϋποθέτει την θετική εισήγησης της επιστημονικής επιτροπής όπως για τις εκδηλώσεις τύπου Α.

3. Απαραίτητη προϋπόθεση γιαέγκριση των τύπου Β εκδηλώσεων είναι η οργάνωση εκπαιδευτικού προγράμματος τουλάχιστον 4 ωρών,για κάθε ημέρα της εκδήλωσης,εφόσον υπάρχει διανυκτέρευση των συνέδρων,ενώ για τις τύπου Γ,2 ωρών.

4. Η ειδικότητα ή το αντικείμενο εργασίας / ενασχόλησης των ιατρών πρέπεινα είναι συναφή με τη θεματολογία της εκδήλωσης

5. Οι εκδηλώσεις τύπου Γ΄ εγκρίνονται μόνο εφόσον έχουν σκοπό την προώθηση φαρμάκων, σύμφωνα με τα οριζόμενα στην ΚΥΑ ΔΥΓ3 (α) 85657 (ΦΕΚΒ΄59/2006)

6. Δεν επιτρέπεται οργάνωση εκδηλώσεων τύπου Β ή Γ στο εξωτερικό από φαρμακευτικές εταιρείες εγκατεστημένεςτην Ελλάδα

7. Η φιλοξενία των συμμετεχόντωνδεν πρέπει να περιλαμβάνει εκδηλώσειςαμιγώς ψυχαγωγικού χαρακτήρα,η δε επιλογή των χώρων πρέπει να είναι προσεκτική με κριτήριο τις συνεδριακές εγκαταστάσεις και όχι τη αναψυχή και διασκέδαση .

8. Δεν επιτρέπεταιη συμμετοχή ιατρών του ΕΣΥ και Πανεπιστημιακών ιατρώνστις εκδηλώσεις τύπου Γ (νόμος2889/2001 ,άρθρο 11, παρ 18)

9. Επιτρέπεται η καταβολή τιμητικής αμοιβής (honorarium) από τις φαρμακευτικές εταιρείες, στους προσκεκλημένους ομιλητές ή προεδρεύοντες συνεδριάσεων των επιστημονικών εκδηλώσεων τύπου Β και Γ σύμφωνα με τους όρους που έχουν διατυπωθεί στην εγκύκλιο με αριθ. Πρωτ.66500/30.9.2010 παρ.8, για τις τύπου Α εκδηλώσεις.

10. Οι φαρμακευτικές εταιρείες πρέπει να φροντίζουν ώστε τα έξοδα προώθησης για τύπου Β ή Γ εκδηλώσεις να μην επηρεάζουν αρνητικάτις χορηγίες για τα συνέδρια τύπου Α.

11. Μετά το πέρας της επιστημονικής εκδήλωσης και εντός 2 μηνών, η φαρμακευτική εταιρεία υποβάλλει στον ΕΟΦ το τελικό πρόγραμμα της εκδήλωσης, τον αριθμό των συμμετεχόντων και αντίγραφαπαραστατικών των δαπανών, εφόσον ζητηθούν.

12. Οι φαρμακευτικές εταιρείες που ανήκουν στο ΣΦΕΕοφείλουν να διασφαλίζουν τη συμμόρφωση τους στον κώδικα δεοντολογίας και στους περιορισμούς των εξόδων φιλοξενίας όπως και για τις εκδηλώσεις τύπου Α

13. Οι φαρμακευτικές εταιρείες που δεν ανήκουν στο ΣΦΕΕ καλούνται να υιοθετήσουν αντίστοιχο κώδικα δεοντολογίας.

Συνημμένα: 1. Συμπληρωματικές επεξηγήσεις τύπου Α,Β,Γ

2. Σχέδια αιτήσεων τύπου Β’ ή Γ΄

Συμπληρωματικές επεξηγήσεις για τις εγκυκλίους των επιστημονικών εκδηλώσεων τύπου Α΄ Β΄ Γ΄

1. Συμμετοχή σε επιστημονικές εκδηλώσεις – Χορήγηση Εκπαιδευτικής άδειας, των ιατρών του ΕΣΥ – Πανεπιστημιακών, στρατιωτικών,ιατρώντου ΙΚΑ και όλων των ασφαλιστικών ταμείων του Δημοσίου

Για την συμμετοχή σε επιστημονικές εκδηλώσεις στο εσωτερικό – εξωτερικό, καθώς επίσης και για την χορήγηση εκπαιδευτικής άδειας, στους ιατρούςτου ΕΣΥ – Πανεπιστημιακούς, στρατιωτικούς, ιατρούςτου ΙΚΑ και όλων των ασφαλιστικών ταμείων του Δημοσίου, εφαρμόζονται τα οριζόμενα στην παρ. 18 άρθρο 11 του Ν. 2889/2001 (ΦΕΚ 37^Α΄/2001).

2. Ενστάσεις

Κατά απορριπτικής απόφασης, υποβάλλεται από τον αιτούντα ένσταση, εντός 10 ημερών από την κοινοποίηση της εγκριτικής απόφασης, κατατίθεται στο Γραφείο του Προέδρου του Δ. Σ. του ΕΟΦ.

3. Σύμβαση διοργάνωσης επιστημονικών εκδηλώσεων τύπου Α΄ Β΄

Σύμφωνα με την εγκύκλιο με αριθ. πρωτ. 66500/30.9.2010 παρ.6, ο επιστημονικός φορέας διοργάνωσης που δεν διαθέτει λογιστική επάρκεια, δύναται στο πλαίσιο της σύμβασης που υπογράφει , να αναθέτει σε P.C.O την διοργάνωση, την εν γένει οικονομική διαχείριση του συνεδρίου.

Στη σύμβαση που υπογράφεται μεταξύ των δύο μερών, πρέπει να περιλαμβάνονται τα κάτωθι:

· Πλήρη στοιχεία συμβαλλομένων ( έδρα, επωνυμία, ΑΦΜ, ΔΟΥ, νομική μορφή, νόμιμη εκπροσώπηση κ.λ.π.)

· Ακριβή οικονομικά στοιχεία ( προϋπολογισμός που να ανταποκρίνεται στα στοιχεία της αίτησης, αμοιβή P.C.O και τυχόν λοιπά στοιχεία).

· Γενικά θα πρέπει να απεικονίζεται και να περιγράφεται με ακρίβεια η συμφωνία.