VΡΝ και δωρεάν λύσεις

Για πιο ολοκληρωμένη πρόσβαση στο δίκτυο της εταιρείας, στα αρχεία και τις εφαρμογές σας, θα χρειαστεί να αξιοποιηθεί ένα VΡΝ (Virtual Ρrivate Νetwork). Αν η εταιρεία δεν διαθέτει ήδη τη δική της εφαρμογή, μπορεί κανείς πολύ απλά να αξιοποιήσει τις σχετικές δυνατότητες των Windows Vista και σε συνεννόηση με τον υπεύθυνο δικτύου να ενεργοποιήσει τις σχετικές ρυθμίσεις. Το μόνο που θα πρέπει να προσέξει κανείς είναι η ασφάλεια σε ένα VΡΝ, ειδικά αν πρόκειται να χρησιμοποιηθούν σημαντικά αρχεία και υπηρεσίες της εταιρείας.

Τέλος, μια πολύ καλή ιδέα είναι να χρησιμοποιήσει κανείς τις εφαρμογές online και συνεργατικής χρήσης αρχείων (για επεξεργασία κειμένου, λογιστικών φύλλων, βάσεων δεδομένων κ.ά.), οι οποίες προσφέρονται δωρεάν στο Ιnternet. Για παράδειγμα, σχετικές υπηρεσίες προσφέρει η Google (Google Docs), η εταιρεία Ζoho (www. zoho. com) και πολλές άλλες. Μάλιστα, οι υπηρεσίες αυτές επιτρέπουν όχι μόνο την πρόσβαση πολλών ανθρώπων σε αρχεία και εφαρμογές, αλλά και τη δημιουργία διάφορων εκδόσεων στο ίδιο αρχείο, τη δημιουργία σχολίων και διορθώσεων και την online παρακολούθηση των διαδικασιών.