Οργανώστε τα ραντεβού σας

Τα κινητά τελευταίας τεχνολογίας, αλλά και τα διάφορα ΡDΑ, διαθέτουν εξαιρετικά ημερολόγια και εφαρμογές διαχείρισης επαφών, με μεγάλες δυνατότητες και μνήμη.
Ωστόσο, οι περισσότεροι κάτοχοι τέτοιων συσκευών σπάνια εκμεταλλεύονται στο έπακρο αυτές τις δυνατότητες, καθώς δεν είναι πάντα εύκολο να πληκτρολογείς επαφές και συναντήσεις όταν δεν υπάρχει ένα Qwerty πληκτρολόγιο.

Υπάρχουν όμως και άλλες εναλλακτικές λύσεις που μπορούν να σας λύσουν τα χέρια. Χάρη στην ύπαρξη της τεχνολογίας Βluetooth και της βελτίωσης του λογισμικού, πλέον είναι αρκετά εύκολο να συγχρονίσει κανείς τη φορητή συσκευή του με τον υπολογιστή γραφείου ή τον φορητό και να μεταφέρει επαφές και συναντήσεις από τη μια συσκευή στην άλλη σε ελάχιστο χρόνο.

Για τους περισσότερους, η πιο απλή και αποδοτική λύση για διαχείριση επαφών και άλλων πληροφοριών είναι το Μicrosoft Οutlook, το οποίο έρχεται μαζί με το πακέτο Οffice. Με τη χρήση του μπορεί κανείς εύκολα να οργανώσει τη δουλειά του, να αντικαταστήσει οριστικά το συμβατικό ημερολόγιο, αλλά και να μεταφέρει όλες αυτές τις πληροφορίες στο κινητό τηλέφωνο ή το ΡDΑ.

Αν θέλετε κάτι διαφορετικό, μπορείτε να αναζητήσετε κάποιο από τα εκατοντάδες πακέτα διαχείρισης ημερολογίου που κυκλοφορούν, αλλά δύσκολα θα βρείτε μια τόσο ολοκληρωμένη σουίτα που να συνδυάζει επαφές, e-mail, ημερολόγιο κ.ά.

Με τον όρο συγχρονισμός δεδομένων αναφερόμαστε στην αυτοματοποιημένη αντιγραφή αρχείων

Τip

Γιατί να κάνω συγχρονισμό δεδομένων

● Για αποθήκευση των επαφών του τηλεφώνου
● Για ανανέωση του σημειωματάριου και του ημερολογίου
● Για ευκολότερη διαχείριση δεδομένων
● Για μετατροπή των επαφών στο κατάλληλο φορμάτ για κάθε κινητό τηλέφωνο

από ένα φάκελο σε υπολογιστή ή κινητή συσκευή σε κάποια άλλη συσκευή. Κάθε φορά που νέα δεδομένα ή νέα αρχεία αποθηκεύονται στον φάκελο αυτόν, μεταφέρονται και στη συσκευή που έχει συγχρονιστεί. Ο συγχρονισμός μπορεί να χρησιμοποιείται για το backup υπολογιστών, αλλά και για τη μεταφορά δεδομένων όπως επαφές, συναντήσεις και υπενθυμίσεις από κάποιον υπολογιστή σε μια φορητή συσκευή (κινητό τηλέφωνο ή ΡDΑ). Ανάλογα με το είδος των αρχείων και τη σημασία τους, ο συγχρονισμός μπορεί να γίνεται από τον υπολογιστή προς τη φορητή συσκευή, από τη φορητή συσκευή προς τον υπολογιστή ή και προς τις δύο κατευθύνσεις. Στην τελευταία περίπτωση, τα παλαιότερα αρχεία με το ίδιο όνομα αντικαθίστανται από τα νεώτερα.

Για να γίνει ο συγχρονισμός των δύο συσκευών απαραίτητο είναι πρώτα να συνδεθούν μεταξύ τους. Ο πιο απλός, βολικός και γρήγορος τρόπος είναι μέσω της θύρας Βluetooth, η οποία πλέον υπάρχει σε όλα τα laptop και τα κινητά τηλέφωνα νέας γενιάς. Εναλλακτικά, υπάρχει η δυνατότητα σύνδεσης μέσω USΒ (αγοράζοντας το κατάλληλο καλώδιο) ή μέσω θύρας υπερύθρων. Αν και στην αρχή όλα αυτά μπορεί να σας φανούν δύσκολα, έπειτα από μια- δυο φορές όλα θα γίνονται εν ριπή οφθαλμού, καθώς η διαδικασία είναι απλή.