Το νέο Office 2003 απαιτεί λειτουργικό σύστημα Windows 2000 ή ΧΡ, ελεύθερο
χώρο στον σκληρό δίσκο άνω των 260 MB και μνήμη RAM άνω των 128 MB, ενώ
δουλεύει καλύτερα με επεξεργαστή Pentium ΙΙΙ


Σε πείσμα των καιρών και της αμφισβήτησης για το αν μπορούν να υπάρξουν
καινοτομίες και νέα λογισμικά (software) που αξίζει να πληρώσει για να
αποκτήσει ο καταναλωτής, η Microsoft ετοιμάζεται να κυκλοφορήσει στην
παγκόσμια αγορά το νέο Office System 2003, προτείνοντας ανανέωση στα
προγράμματα που χρησιμοποιούν το 90% των χρηστών ηλεκτρονικών υπολογιστών,
παγκοσμίως. «H εταιρεία δεν συμμερίζεται την αγωνία και τις επιφυλάξεις των
αναλυτών της αγοράς πληροφορικής και επενδύει στην έρευνα και ανάπτυξη
λογισμικού περίπου 4,7 δισεκατομμύρια δολάρια ετησίως», δήλωσε ο διευθύνων
σύμβουλος της Microsoft Ελλάς, κ. Χρήστος Τσάγκος, σε πρόσφατη εκδήλωση
γνωριμίας με το νέο προϊόν, που πραγματοποιήθηκε στο Ζάππειο.


H Microsoft εξηγεί ότι δεν φέρνει στην αγορά ένα πακέτο γνωστών αλλά
αναβαθμισμένων προγραμμάτων (όπως τα Word, Outlook, Excel, Power Point,
Access, κ.λπ.), αλλά «ένα σύστημα προγραμμάτων, servers και υπηρεσιών, στο
οποίο όλα τα γνωστά και οικεία προγράμματα επικοινωνούν και συνεργάζονται, με
στόχο να διευκολύνουν την ομαδική συνεργασία, να αυξήσουν την προσωπική και
ομαδική παραγωγικότητα των εργαζομένων σε μία εταιρεία και - τελικά - να
δημιουργήσουν μια κοινή βάση για την αξιοποίηση διαφορετικών συσκευών και
μηχανημάτων (PDAs, servers, PCs, κ.λπ.)».


Στην πλήρη ανάπτυξή του (άρα και στην ακριβότερη εκδοχή του) το νέο Office
επιτρέπει την πλήρη αξιοποίηση όλων των αρχείων (και άρα όλων των πληροφοριών)
που βρίσκονται στους μεμονωμένους υπολογιστές των εργαζομένων σε μία
επιχείρηση. H σύγκλιση των προγραμμάτων και η δυνατότητα κεντρικής αξιοποίησης
των αρχείων από πολλούς χρήστες ταυτόχρονα, διευκολύνουν κάθε μεμονωμένο
χρήστη, μειώνοντας στο ελάχιστο τον χρόνο που απαιτείται για τη μετάβαση από
το ένα πρόγραμμα στο άλλο, για την αποστολή μηνυμάτων και επισυναπτόμενων
κειμένων.


Δύο νέες τεχνολογίες


Όλα τα αρχεία του νέου Office 2003 είναι απολύτως συμβατά με αυτά προηγούμενων
εκδόσεων (2000 και ΧΡ), ενώ εγκαινιάζονται δύο νέες τεχνολογίες: το IRM
(Information Rights Management) και η γλώσσα XML, η οποία είναι διεθνές
πρότυπο, δεν ανήκει στη Microsoft και χρησιμοποιείται και σε περιβάλλον Linux,
υποστηρίζοντας νέες εφαρμογές. To IRM (υπάρχει στις Εκδόσεις Professional)
αφορά τη διαχείριση δικαιωμάτων στα έγγραφα και επιτρέπει στους συντάκτες να
ορίσουν κανόνες διαχείρισης των εγγράφων τους (μπορεί, δηλαδή, να το
χαρακτηρίσει εμπιστευτικό, να μην επιτρέψει αλλαγές ή, σε περίπτωση
ηλεκτρονικού μηνύματος, να εμποδίσει τον παραλήπτη να το προωθήσει, να το
εκτυπώσει, να το επεξεργαστεί ή να το αντιγράψει). Για την αξιοποίηση αυτής
της τεχνολογίας απαιτείται η χρήση ενός server (Windows Server 2003) ή ενός
Web Service από το Internet, μέσω των οποίων γίνονται οι κρυπτογραφήσεις και
αποκρυπτογραφήσεις των σχετικών κανόνων.


Νέες εφαρμογές


Δύο εντελώς νέες εφαρμογές είναι το OneNote 2003 και το InfoPath 2003. Το
OneNote λειτουργεί όπως μια λευκή κόλλα χαρτί, όπου σημειώσεις, σκίτσα,
εικόνες ή ηχητικά μηνύματα αποθηκεύονται, μεταφέρονται και επεξεργάζονται,
οργανώνονται σε ειδικούς φακέλους. To InfoPath είναι πιο ειδική εφαρμογή:
συλλέγει πληροφορίες από ένα εταιρικό περιβάλλον και τις προβάλλει κεντρικά,
μέσα από δυναμικές φόρμες.


Μέχρι το τέλος Νοεμβρίου το ελληνικό Office System 2003



Οι διαφορετικές εκδόσεις του Office System 2003 (Standard, Student &
Teacher, Small Business, Professional και Professional Enterprise) θα είναι
διαθέσιμες στους πελάτες λιανικής από την ερχόμενη Τετάρτη (σε τιμές που
ξεκινούν από περίπου 250 ευρώ - όσο, δηλαδή, και το Office ΧΡ), ενώ ήδη
αρκετές εταιρείες παραγωγής υπολογιστών έχουν ξεκινήσει τις αποστολές
μηχανημάτων με προεγκατεστημένο το νέο λογισμικό. Το ελληνικό Office System
2003 αναμένεται να ακολουθήσει και να κάνει την εμφάνισή του στην αγορά μέχρι
το τέλος Νοεμβρίου. Στο ερώτημα, αν αξίζει να πληρώσει κανείς για το
αναβαθμισμένο Office, απαντά ο Κοσμάς Καρακατσάνης από το περιοδικό «RAM» (το
οποίο φιλοξενεί ειδικό αφιέρωμα στο νέο προϊόν της Microsoft, στο τεύχος
Οκτωβρίου): «Αν έχετε το Office 2000, σας λείπουν αρκετά χρήσιμα
χαρακτηριστικά, όπως η έξυπνη αντιγραφή και τα παράθυρα εργασιών (task pane),
ίσως είναι μία καλή λύση η μεταπήδηση στην έκδοση 2003 (ιδιαίτερα αν
ταυτόχρονα αναβαθμίσετε το λειτουργικό σας σύστημα σε Windows ΧΡ). Αν έχετε
προμηθευθεί την έκδοση Office ΧΡ, θα πρέπει να σκεφθείτε αρκετά την
αναβάθμιση, συγκρίνοντας το κόστος με τις νέες λειτουργίες που σας προσφέρει».


Τι αλλάζει στα γνωστά προγράμματα



Outlook 2003


Εδώ έχουν γίνει οι περισσότερες βελτιώσεις. Οι χρήστες μπορούν να δημιουργούν
εικονικούς φακέλους, ορίζοντας κριτήρια αναζήτησης. Οι κατηγορίες
περιλαμβάνουν φακέλους που περιέχουν μηνύματα προς απάντηση, παλιά ή νέα
αλληλογραφία από συγκεκριμένο αποστολέα, φακέλους με μηνύματα που απλά
καταλαμβάνουν πολύ χώρο. Επίσης, δίνεται η δυνατότητα ελέγχου της ανεπιθύμητης
αλληλογραφίας (spam) με ειδικό, ενσωματωμένο φίλτρο. Ο συντάκτης του μηνύματος
μπορεί να ορίζει κανόνες και όρια στην επεξεργασία του μηνύματος από τον
αποδέκτη. H επιφάνεια του κειμένου - μηνύματος είναι μεγαλύτερη, ώστε να
περιορίζεται η κύλιση (scrolling). Επιτρέπει να μοιράζονται οι πληροφορίες που
περιέχονται στο Outlook (ημερολόγια, στοιχεία επικοινωνίας, κ.λπ.).


Word 2003


Οι δυνατότητες προσθήκης σχολίων και επισημάνσεων έχουν βελτιωθεί σημαντικά,
διευκολύνοντας τους χρήστες να παρακολουθούν τις αλλαγές στα έγγραφά τους. Το
πρόγραμμα υποστηρίζει πλέον την XML, μπορεί να επεξεργαστεί αρχεία σε XML, ενώ
συνεργάζεται με άλλα προγράμματα, ταυτόχρονα, χωρίς να χρειάζεται καν η αλλαγή
παραθύρου. Πιο χαρακτηριστικό παράδειγμα η αναζήτηση μιας λέξης στο Διαδίκτυο,
η οποία πλέον επιτυγχάνεται από το ίδιο το παράθυρο του Word, χωρίς να
χρειάζεται μετάβαση σε ένα browser.


Excel 2003


Το νέο Excel διευκολύνει την κοινή χρήση πληροφοριών με άλλους χρήστες. Ένα
τμήμα των φύλλων εργασίας μπορεί να οριστεί ως μία λίστα και να εξαχθεί εύκολα
σε μία ιστοσελίδα SharePoint, όπου θα έχουν πρόσβαση οι εργαζόμενοι στο
συγκεκριμένο project ή όλοι οι εργαζόμενοι σε μία επιχείρηση. Τα SmartTags
(εικονίδια που αναγνωρίζουν πληροφορίες που εισάγονται σ' ένα έγγραφο)
γίνονται ακόμη πιο έξυπνα, ενώ η δυνατότητα έμπειρων χρηστών να αναλύουν
στατιστικά δεδομένα με το Excel έχει βελτιωθεί, χάρη σε εμπλουτισμό των
στατιστικών συναρτήσεων.


PowerPoint 2003


Ομαδοποιημένα αρχεία PowerPoint μπορούν να αποθηκεύονται απευθείας σε CD, μέσα
από το ίδιο το πρόγραμμα. Έχει ενσωματωθεί το Windows Media Player, με
αποτέλεσμα σε μία παρουσίαση να εμφανίζεται βίντεο στο σύνολο της οθόνης ή να
αναπαράγεται ήχος και εικόνα. Βελτιώσεις στη διασύνδεση επιτρέπουν στους
χρήστες ευκολότερη περιήγηση στις παρουσιάσεις, ενώ τα SmartTags
χρησιμοποιούνται πλέον και στο PowerPoint.


LINKS:


* http://www.microsoft.com/hellas/office

Ακολουθήστε στο Google News και μάθετε πρώτοι όλες τις ειδήσεις
Δείτε όλες τις τελευταίες Ειδήσεις από την Ελλάδα και τον Κόσμο, από