Να ενημερώνουν για την τήρηση αρχείων δεδομένων

Απολύτως νόμιμη κρίνεται από το Συμβούλιο της Επικρατείας η υποχρέωση που
επιβάλλεται σε σειρά επαγγελματιών, επιχειρήσεων και συλλόγων να ενημερώνουν
την Αρχή Προστασίας Δεδομένων Προσωπικού Χαρακτήρα για την τήρηση αρχείων.

Το Ανώτατο Δικαστήριο επικύρωσε σχέδιο προεδρικού διατάγματος που καθορίζει
τις κατηγορίες των επαγγελματιών κ.ά. που υποχρεούνται να ενημερώνουν για την
τήρηση αρχείων, σημειώνοντας παράλληλα ότι οι συγκεκριμένες κατηγορίες πληρούν
τους όρους και προϋποθέσεις για την αρχειοθέτηση προσωπικών στοιχείων, εφόσον
«αφορούν συνήθεις επεξεργασίες και αρχεία, που εξυπηρετούν τρέχουσες ανάγκες
επαγγελματικού ή διοικητικού και διαχειριστικού χαρακτήρα».

Σύμφωνα με τον Κανονισμό της νέας Αρχής, για την τήρηση αρχείων προσωπικού
χαρακτήρα υποχρεούνται να ενημερώνουν:

* Οι δικηγόροι και οι συμβολαιογράφοι.

* Οι γιατροί και φαρμακοποιοί που διαθέτουν δεδομένα προσωπικού χαρακτήρα για
την υγεία και την κοινωνική ασφάλιση των πελατών τους.

* Ιδιώτες και επιχειρήσεις του δημόσιου και ιδιωτικού τομέα για αρχεία που δεν
περιέχουν ευαίσθητα δεδομένα.

* Οργανισμοί και Νομικά Πρόσωπα Δημόσιου ή Ιδιωτικοί Δικαίου.

* Τα αναγνωρισμένα σωματεία και ενώσεις μη κερδοσκοπικού χαρακτήρα για τα
στοιχεία που αφορούν τα μέλη τους.

* Εκπαιδευτικοί κάθε βαθμίδας και εκπαιδευτήρια ή εκπαιδευτικά ιδρύματα
(δημόσια και ιδιωτικά) που διατηρούν καταστάσεις με προσωπικά δεδομένα των
μαθητών ή φοιτητών τους.

* Οι υπηρεσίες Δημοτολογίων, αρχείων Ληξιαρχείου και λοιπών δημόσιων βιβλίων.