Φοροεπιδρομή σε εταιρικά κινητά, αυτοκίνητα και κάρτες

Με αλαλούμ πρώτου βαθμού κινδυνεύουν τα λογιστήρια των επιχειρήσεων. Καλούνται να ξεχωρίσουν τα προσωπικά από τα επαγγελματικά τηλεφωνήματα των εργαζομένων στους οποίους έχει χορηγηθεί κινητό εταιρικό τηλέφωνο, ώστε η Εφορία να φορολογήσει σαν να ήταν μισθός τη δαπάνη που καταβάλλει η επιχείρηση για τα τηλεφωνήματα στο σπίτι ή σε φίλους και γνωστούς. Τα τηλεφωνήματα για τη δουλειά απαλλάσσονται από τον φόρο, αλλά μία σειρά παροχών σε είδος από την 1η Ιανουαρίου 2014 θα φορολογηθούν με τις δηλώσεις του 2015 ως εισόδημα από μισθωτή εργασία.

Η εγκύκλιος της ΓΓΔΕ με την οποία ερμηνεύονται διατάξεις του Νόμου 4172/2013 για τη φορολόγηση των παροχών σε είδος, είναι ενδεικτική της αντίληψης των υπηρεσιών της Φορολογικής Διοίκησης για τις σούπερ δυνατότητες των λογιστηρίων.

«Ο διαχωρισμός της παροχής που εξυπηρετεί την επιχειρηματική δραστηριότητα του εργοδότη από την παροχή που εξυπηρετεί προσωπικούς σκοπούς είναι εφικτός, διότι κατά την έκδοση του λογαριασμού από την εταιρεία κινητής τηλεφωνίας παρέχεται ανάλυση ανά αριθμό» αναφέρεται στην εγκύκλιο. Λες και το λογιστήριο μπορεί να γνωρίζει αν στον αριθμό Χ αντιστοιχεί η σύντροφος του εργαζομένου ή ένας πελάτης της επιχείρησης.

Υπάρχει όμως και εναλλακτική λύση. Ο διαχωρισμός, αναφέρεται στην εγκύκλιο, μπορεί να βασιστεί σε κάθε περίπτωση και σε βεβαίωση του εργοδότη, με την οποία βεβαιώνεται σε ετήσια βάση το ποσό που αφορά επαγγελματική ή άλλη χρήση της εταιρικής σύνδεσης κινητής τηλεφωνίας. Σε περίπτωση κατά την οποία δεν είναι δυνατός ο διαχωρισμός, ή ο εργοδότης δεν προβεί στον διαχωρισμό αυτό για οποιονδήποτε λόγο και δεν χορηγήσει σχετική βεβαίωση, τότε το υπερβάλλον ποσό του κόστους του προγράμματος χρήσης θεωρείται παροχή σε είδος.

Πρακτικά, μάλλον με την τρίτη επιλογή θα λήξει το ζήτημα.

Στην εγκύκλιο Σαββαΐδου περιγράφονται αναλυτικά όλες οι παροχές σε είδος που εξαιρούνται από τον φόρο εισοδήματος και αυτές που εμπίπτουν στις διατάξεις του νόμου.

Αν η επιχείρηση στην οποία εργάζεστε σας χορηγεί ειδικές στολές εργασίας, γάλα, φαγητό στον χώρο εργασίας ή θέση στάθμευσης, δεν υπάρχει λόγος ανησυχίας. Οι παροχές αυτές θα συνεχίσουν να είναι αφορολόγητες. Ολες οι λοιπές παροχές σε είδος, όμως, από δαπάνες κινητής τηλεφωνίας, εταιρικά αυτοκίνητα, πιστωτικές κάρτες, κουπόνια, διατακτικές σίτισης για ποσό άνω των 6 ευρώ την ημέρα, δίδακτρα, κατασκηνώσεις, ιατρικές εξετάσεις μέχρι και τον τόκο που γλιτώνει εργαζόμενος ο οποίος λαμβάνει προκαταβολή μισθού πάνω από τρία μηνιάτικα, από την 1/1/2014 λογίζονται ως εισόδημα και επομένως θα φορολογηθούν με την κλίμακα μισθωτών και συνταξιούχων το 2015.

Προβλέπεται μάλιστα ότι από την 1η Ιανουαρίου 2015 θα διενεργείται και μηνιαία παρακράτηση φόρου μισθωτών υπηρεσιών για αυτές τις παροχές, εφόσον υπερβαίνουν τα 300 ευρώ τον χρόνο. Για τον τρόπο που θα διενεργείται η παρακράτηση θα ακολουθήσει νέα εγκύκλιος.