Αρκετά πανεπιστήμια έχουν πλέον θεσπίσει διαδικασία ηλεκτρονικής εγγραφής, η οποία απλουστεύει αρκετά τη διαδικασία και ελαχιστοποιεί τον χρόνο που πρέπει να ξοδέψει ο νέος φοιτητής στη γραμματεία.
Για παράδειγμα, στο Οικονομικό Πανεπιστήμιο Αθήνας η διαδικασία αποτελείται από δύο φάσεις. Η πρώτη περιλαμβάνει την ηλεκτρονική εγγραφή που μπορεί να γίνει μέχρι και αύριο Τρίτη, έως ώρα 23.59. Για την εγγραφή οι πρωτοετείς πρέπει να μεταβούν στην ειδική ιστοσελίδα http: //e-grammateia.aueb.gr:8081/eggrafes, πληκτρολογώντας κωδικό αριθμό υποψηφίου, επώνυμο και όνομα. Για να ολοκληρωθεί η εγγραφή είναι απαραίτητη η επίσκεψη στο ΟΠΑ με τα απαιτούμενα δικαιολογητικά.
Στο Αριστοτέλειο Πανεπιστήμιο Θεσσαλονίκης, επίσης, έχουν ήδη αποσταλεί 5.809 μηνύματα SMS στους νέους φοιτητές και 1.335 πρωτοετείς έχουν εισαγάγει τα στοιχεία τους στο σύστημα και απομένει η επίσκεψή τους στις γραμματείες για την κατάθεση των δικαιολογητικών. Το σύστημα είναι διαθέσιμο μέσα από την ιστοσελίδα http: //register.auth.gr.
Τα ανάλογα συμβαίνουν σε 12 τμήματα του Πανεπιστημίου Πατρών, στο ΤΕΙ της Κρήτης, ενώ παρόμοιες διαδικασίες ισχύουν και σε άλλα ιδρύματα (σε ορισμένα μάλιστα, π.χ. Πανεπιστήμιο Αιγαίου, γίνονται ηλεκτρονικά και οι αιτήσεις για σίτιση-στέγαση), οπότε μια επίσκεψη στις ιστοσελίδες τους επιβάλλεται.
Τα δικαιολογητικά. Για την εγγραφή τους οι επιτυχόντες ή νομίμως εξουσιοδοτημένο πρόσωπο καταθέτουν στη γραμματεία της σχολής ή του τμήματος τα ακόλουθα δικαιολογητικά:
– Αίτηση για εγγραφή.
– Ευκρινές φωτοαντίγραφο απολυτηρίου ή πτυχίου ή αποδεικτικού του σχολείου αποφοίτησης.
– Υπεύθυνη δήλωση ότι δεν είναι εγγεγραμμένοι σε άλλη σχολή ή τμήμα της Τριτοβάθμιας Εκπαίδευσης στην Ελλάδα.
– Τέσσερις φωτογραφίες τύπου αστυνομικής ταυτότητας.
– Οσοι πέτυχαν από Γενικό Λύκειο και ΕΠΑΛ – ΟΜΑΔΑ Β΄(90% και 10%) υποβάλλουν και ευκρινές φωτοαντίγραφο της βεβαίωσης πρόσβασης (όχι την πρωτότυπη).