[H ιστορία της ημέρας] Χρονοβόρες, ακριβές, αλλά… ενωτικές οι συσκέψεις

Πού είναι ο προϊστάμενος; Σε σύσκεψη. Ωραία, μόνο μην του πείτε ότι χάνει τον χρόνο του! Ερευνα που διενήργησε μεταξύ 340 στελεχών επιχειρήσεων η εταιρεία συμβούλων Perfony κατέληξε στο συμπέρασμα ότι ένας υπάλληλος περνά σε συσκέψεις 16 από τα 40 χρόνια του επαγγελματικού βίου του. Και δεν τα «περνά» απλώς, αλλά τα χάνει! Διότι αν και το 98% των στελεχών που μετείχαν στην έρευνα απάντησε ότι οι συσκέψεις είναι απαραίτητες, το 75% δηλώνει ευθαρσώς ότι από την αίθουσα των συσκέψεων εξέρχεται περισσότερο συσκοτισμένος από όσο ήταν όταν εισερχόταν. Τρεις στους τέσσερις συσκεπτομένους δηλώνουν, δηλαδή, ότι κατάλαβαν ελάχιστα ως και τίποτε από αυτά που αποφασίστηκε στη σύσκεψη να γίνουν. «Ρωτήστε ένα στέλεχος που βγαίνει από μια σύσκεψη τι συμφωνήθηκε ότι πρέπει να κάνει και θα διαπιστώσετε ότι δεν θα ξέρει να σας απαντήσει επακριβώς» σημειώνει ο Αντουάν Ντορέν, διευθυντής μάρκετινγκ της Perfony.

Πέρα όμως από τη σπατάλη χρόνου και την αναποτελεσματικότητα, οι συσκέψεις ισοδυναμούν και με μεγάλη σπατάλη χρημάτων. Οι ερευνητές υπολόγισαν ότι το ετήσιο κόστος μιας δίωρης σύσκεψης εβδομαδιαίως για τα 200 στελέχη μιας επιχείρησης ανέρχεται σε 1 εκατ. ευρώ! Το ερώτημα που αβίαστα ανακύπτει εν προκειμένω είναι σε τι εξυπηρετούν, επιτέλους, οι συσκέψεις των στελεχών επιχειρήσεων. Στη συνειδητοποίηση των συμμετεχόντων ότι βρίσκονται στην ίδια ομάδα και ότι δουλεύουν για τον ίδιο σκοπό, απαντούν οι ειδικοί. «Είτε μοιάζει με διάλεξη υπέργηρου πανεπιστημιακού πρύτανη είτε εξελίσσεται σε παιδική χαρά όπου ο καθένας λέει την εξυπνάδα του, η σύσκεψη τονίζει το αίσθημα του ανήκειν» εξηγεί ο Αντουάν Ντορέν.