ANOIXTO ΜΒΑ Tσεκ απ στα αποθέματα της εταιρείας

Στην Ομάδα 2 του Ελληνικού Γενικού Λογιστικού Σχεδίου συναντάμε όλους τους
λογαριασμούς που αφορούν τα αποθέματα μιας επιχείρησης (εμπορεύματα, έτοιμα
αλλά και ημιτελή προϊόντα, πρώτες και βοηθητικές ύλες, υλικά συσκευασίας,
καθώς και ανταλλακτικά παγίων στοιχείων). Κάθε επιχείρηση, όταν έχει υποχρέωση
τηρήσεως αποθήκης, οφείλει να τηρεί τους λογαριασμούς εμπορευμάτων, πρώτων
υλών κ.λπ., κατ’ είδος, όπως ορίζεται από τις διατάξεις του Κώδικα Βιβλίων και
Στοιχείων.

Τα εμπορεύματα της επιχείρησης (Λογαριασμός 20): Ο λογαριασμός αυτός αφορά τα
αγαθά που μια επιχείρηση αγοράζει και κατόπιν πουλάει, χωρίς να παρέμβει σε
αυτά ή χωρίς να τα επεξεργαστεί με οποιονδήποτε τρόπο. Ο λογαριασμός
Εμπορεύματα χρεώνεται αρχικά με την αξία των αποθεμάτων από την προηγούμενη
χρήση. Κατά τη διάρκεια της χρήσης αυξάνεται με τις αγορές, και τα εμπορεύματα
χρεώνονται με την τιμή που αναγράφεται στα τιμολόγια αγοράς (εκτός του ΦΠΑ).
Πίστωση του λογαριασμού Εμπορεύματα γίνεται στην περίπτωση που έχουμε είτε
επιστροφή αγορών είτε εκπτώσεις αγορών από τους προμηθευτές προς τη
επιχείρηση.

Τα έτοιμα και τα ημιτελή προϊόντα της επιχείρησης (Λογαριασμός 21): αφορά τα
αγαθά που τυγχάνουν κάποιας επεξεργασίας από την επιχείρηση και, είτε φτάνουν
σε μορφή έτοιμη προς πώληση είτε σε κατάσταση ημιτελή, για να συνεχισθεί σε
άλλο στάδιο η επεξεργασία τους.

Τα υποπροϊόντα και τα υπολείμματα (Λογαριασμός 22): αφορά τα προϊόντα που
είναι κατώτερης ποιότητας από τα κανονικά και μπορεί κάποια στιγμή είτε να
πωληθούν με την ανάλογη έκπτωση είτε να χρησιμοποιηθούν στην παραγωγή.

H παραγωγή σε εξέλιξη (Λογαριασμός 23): ο λογαριασμός αυτός εμφανίζεται στο
τέλος κάθε χρήσης και περιλαμβάνει το σύνολο των πρώτων και βοηθητικών υλών
που βρίσκονται στο στάδιο της παραγωγής και δεν έχουν προλάβει να γίνουν
ολοκληρωμένο προϊόν.

Οι ύλες και τα υλικά συσκευασίας της επιχείρησης (Λογαριασμός 24): αφορά όλα
τα αγαθά που χρησιμοποιεί μια επιχείρηση, προκειμένου να επιτύχει την παραγωγή
ενός προϊόντος. Τηρούνται κατ’ είδος και, μέσω της παραγωγικής διαδικασίας,
μετατρέπονται σε προϊόντα. Υπάρχει δυνατότητα η επιχείρηση να τα πωλήσει
αυτούσια στους πελάτες της, όμως κατά κύριο λόγο τα υλικά συσκευασίας
χρησιμοποιούνται για να συσκευασθεί το προϊόν πριν από την πώλησή του.

Τα αναλώσιμα υλικά της επιχείρησης (Λογαριασμός 25): αφορά τα υλικά που η
επιχείρηση χρησιμοποιεί κατά τη διάρκεια της παραγωγικής διαδικασίας και τα
οποία συμβάλλουν για τη δημιουργία των προϊόντων αλλά αναλώνονται κατά τη
διάρκεια της παραγωγής (για παράδειγμα, το πετρέλαιο).

Τα είδη συσκευασίας (Λογαριασμός 28): παρακολουθούνται κατ’ είδος και ποσότητα
(μπουκάλια, βαρέλια κ.λπ.). Μπορεί να είναι επιστρεπτέα ή μη επιστρεπτέα,
ανάλογα με τη συμφωνία που έχει γίνει με τον πελάτη. Όταν η επιχείρηση τα
χρεώνει, αναγράφονται ξεχωριστά πάνω στο τιμολόγιο αγοράς.

ΑΠΟΓΡΑΦΗ ΑΠΟΘΕΜΑΤΩΝ

Άμεσα συνδεδεμένη με την Ομάδα 2 και τους λογαριασμούς που αναπτύσσονται σε
αυτήν είναι και η απογραφή. Μιλώντας για απογραφή, εννοούμε την ακριβή
καταμέτρηση και καταγραφή των περιουσιακών στοιχείων της επιχείρησης κατ’
είδος και ποσότητα.

Ιδιαίτερα σε ό,τι αφορά την Ομάδα 2, μιλάμε για εξωλογιστική ή πραγματική
απογραφή, κατά την οποία έχουμε πραγματική καταμέτρηση των αγαθών που
βρίσκονται στους αποθηκευτικούς χώρους της επιχείρησης.

Όπως ορίζεται από την εμπορική και τη φορολογική νομοθεσία, όλες οι
οικονομικές μονάδες είναι υποχρεωμένες να συντάσσουν πραγματική απογραφή των
αποθεμάτων τους τουλάχιστον μία φορά μέσα σε κάθε χρήση – και μάλιστα στο
τέλος αυτής -, κατά τη διάρκεια της οποίας πρέπει να γίνει λεπτομερής
προσμέτρηση των αποθεμάτων κατ’ είδος, ποσότητα και ποιότητα. Στο δεύτερο
στάδιο έχουμε την αποτίμηση της αξίας των ποσοτήτων που καταμετρήθηκαν (δηλαδή
θα πρέπει να εκτιμήσουμε και την αξία τους) και μετά θα γίνει η καταγραφή
αυτών στους αντίστοιχους λογαριασμούς αποθεμάτων.

H σπουδαιότητα της απογραφής είναι πολύ μεγάλη για κάθε επιχείρηση και θα
πρέπει να γίνεται με πολύ μεγάλη προσοχή και επιμέλεια. Ιδίως όταν έχουμε να
κάνουμε με μεγάλες εταιρείες, που έχουν μεγάλο όγκο και πολλά διαφορετικά
είδη, κατανεμημένα πολλές φορές σε διαφορετικούς αποθηκευτικούς χώρους, είναι
πολύ εύκολο να γίνουν λάθη.

TA ΛΑΘΗ ΚΟΣΤΙΖΟΥΝ

Τα πιο συχνά λάθη που προκύπτουν, έχουν να κάνουν με την καταμέτρηση και με
την αποτίμηση της αξίας. Τα λάθη αυτά μπορεί να μας οδηγήσουν είτε σε
υποεκτίμηση είτε σε υπερεκτίμηση των αποθεμάτων λήξεως, πράγμα που θα οδηγήσει
και στη διαστρέβλωση της εικόνας των αποτελεσμάτων χρήσεως. Μάλιστα, λάθη στα
αποθέματα μπορεί να επηρεάσουν και άλλους λογαριασμούς που εμφανίζονται στον
Ισολογισμό μιας εταιρείας, όπως Βραχυπρόθεσμες Υποχρεώσεις, Καθαρή Θέση κ.ά.

Εδώ, πρέπει να λάβουμε υπόψη και κάτι ιδιαίτερα σημαντικό: τα αποθέματα λήξεως
μιας χρονιάς αποτελούν αποθέματα ενάρξεως της επόμενης χρήσης. Καθίσταται
λοιπόν εύκολα κατανοητό, ότι το όποιο λάθος δεν επηρεάζει μόνο την τρέχουσα
περίοδο αλλά και την αμέσως επόμενη.

Tips

Λάθη…

… στα αποθέματα ενδέχεται να οδηγήσουν στη διαστρέβλωση της εικόνας των
αποτελεσμάτων χρήσεως, ακόμη και της επόμενης περιόδου