οδηγός Παρουσιάσεις δεδομένων

Calc: Τρισδιάστατα διαγράμματα και επιλογές συναρτήσεων

Το Calc είναι ένα πρόγραμμα φύλλων υπολογισμού (spreadsheet) εύχρηστο και
απλό. Με τη βοήθειά του, μπορείτε να κάνετε υπολογισμούς, αναλύσεις και
παρουσιάσεις των δεδομένων σας εύκολα και γρήγορα.

Χρησιμοποιήστε προχωρημένες λειτουργίες υπολογιστικών φύλλων και εργαλεία
λήψης αποφάσεων για πολύπλοκες αναλύσεις δεδομένων. Τα ενσωματωμένα εργαλεία
θα σας βοηθήσουν να δημιουργήσετε εντυπωσιακά δισδιάστατα και τρισδιάστατα
διαγράμματα.

Αν είστε νέος χρήστης, θα βρείτε το πρόγραμμα κατανοητό και εύκολο στην
εκμάθηση. Όσο για τους επαγγελματίες της ανάλυσης δεδομένων, θα εκτιμήσουν την
εκτενή γκάμα των προηγμένων λειτουργιών.

Τα χαρακτηριστικά του

Μπορείτε να πάρετε στοιχεία από βάσεις δεδομένων και να τα συνθέσετε, να
τα αναλύσετε και να τα χειριστείτε με την προηγμένη τεχνολογία DataPilot. Οι
Φόρμουλες Φυσικής Γλώσσας (Natural Language Formulas) σάς επιτρέπουν να
δημιουργήσετε φόρμουλες χρησιμοποιώντας αγγλικές λέξεις (π.χ. sales, costs
κ.λπ.).

Ο Στυλίστας κάνει εύκολη την εφαρμογή μορφοποιήσεων στα κελιά (cells), όπως
πρότυπα, περιστροφή κειμένου, φόντα, περιγράμματα κ.λπ.

Χρησιμοποιώντας τα πρότυπα (templates), με ενσωματωμένες λειτουργίες που σας
επιτρέπουν να επικεντρώνεστε σε αυτά που πρέπει να κάνετε, μπορείτε να γίνετε
ειδικός στα φύλλα υπολογισμού. Ο Δημιουργός Σεναρίων (Scenario Manager)
επιτρέπει αναλύσεις της μορφής «αν… τι… » με το πάτημα ενός κουμπιού.
Μπορείτε να κρύψετε ή να εμφανίσετε τα Σχεδιαστικά Πρότυπα (Design Themes) με
ένα απλό κλικ. Μπορείτε, επίσης, να προσθέσετε τα δικά σας πρότυπα.

Εξαιρετικά χρήσιμο σε όλους είναι το στοιχείο του Calc, που σας επιτρέπει να
χρησιμοποιήσετε τα παλιά σας αρχεία του Microsoft Excel ή να αποθηκεύσετε τη
δουλειά σας σε μορφή Excel, ώστε να τη στείλετε σε όσους χρησιμοποιούν αυτό το πρόγραμμα.

H βασική οθόνη

Φύλλο εργασίας Calc

Μόλις ανοίξετε ένα καινούργιο πρότυπο Calc, στο πάνω μέρος της οθόνης
βλέπετε τέσσερις γραμμές εργαλείων:

* Το μενού * Τις λειτουργίες * Τα αντικείμενα * Τους τύπους

H γραμμή εργαλείων του μενού περιέχει τα βασικά μενού του Calc (αρχείο,
επεξεργασία, προβολή κ.λπ.). Οι λειτουργίες προσφέρουν στον χρήστη πρόσβαση σε
εικονίδια βασικών λειτουργιών, όπως άνοιγμα αρχείου, αποθήκευση, αντιγραφή,
αποκοπή, επικόλληση και άλλες λειτουργίες που είναι πολύ συνηθισμένες στο
OpenOffice.org. H γραμμή των αντικειμένων αποτελείται από ένα σετ εργαλείων
που χρησιμοποιούνται στις υπολογιστικές πράξεις και στη διαμόρφωση των κελιών
(διαμόρφωση αριθμών, μορφοποίηση κειμένου, περιθώρια). Τέλος, η γραμμή
εργαλείων των τύπων είναι απαραίτητη στον χρήστη για να εισάγει τις
μαθηματικές φόρμουλες που χρησιμεύουν στους υπολογισμούς. Επίσης, δείχνει
συνεχώς τη θέση του κέρσορα μέσα στο υπολογιστικό φύλλο.

Όλες οι δυνατότητες του Calc

Με το Calc μπορείτε:

* Να δημιουργήστε μακροεντολές BASIC ή «έξυπνες» πρόσθετες λειτουργίες
σε Java ή C/C++ χρησιμοποιώντας το OpenOffice.org ως προγραμματιστικό
interface.

* Να εισάγετε και να χειριστείτε πληροφορίες από εξωτερικές πηγές (όπως
βάσεις δεδομένων ODBC και JDBC) ή άλλα προγράμματα του OpenOffice
χρησιμοποιώντας το DataPilot.

* Να χρησιμοποιήσετε Φόρμουλες Φυσικής Γλώσσας (αγγλικά).

* Να συνδυάσετε τα στοιχεία των κελιών από διάφορα φύλλα με το Data
Consolidation.

* Να διαχειριστείτε σενάρια για να κάνετε αναλύσεις του τύπου «αν-τί»
(what-if-then).

* Να χρησιμοποιήσετε εργαλεία δημιουργίας σχεδιαγραμμάτων για να
απεικονίσετε δισδιάστατα ή τρισδιάστατα τα δεδομένα.

Αναλυτικές οδηγίες χρήσης για το Calc θα βρείτε στο Αρχείο της Βοήθειας
(Help Menu) του Calc και του OpenOffice.org.