οδηγός Eλευθερία… για όμορφα έγγραφα

Αριστερά: Επιλογή φωτό από τα Gallery Bytes – Πάνω: Ορθογραφικός έλεγχος και αυτόματος συλλαβισμός στα ελληνικά

Το Writer έχει όλα όσα θα περιμένατε από έναν μοντέρνο επεξεργαστή
κειμένου με ολοκληρωμένες λειτουργίες. Είναι ένα ισχυρό, ευέλικτο
επαγγελματικό εργαλείο επεξεργασίας κειμένου, που μπορείτε να χρησιμοποιήσετε
στις καθημερινές σας δραστηριότητες. Είναι ταυτόχρονα αρκετά απλό για τη
δημιουργία ενός σύντομου κειμένου, αλλά και αρκετά ισχυρό για να δημιουργήσει
πλήρη βιβλία με περιεχόμενα, διαγράμματα, ευρετήρια κ.λπ.

Πάνω: Χρήση έτοιμων προτύπων για τη δημιουργία εγγράφων – Κάτω: Ένα από τα πλαίσια διαλόγου του Αυτόματου Πιλότου για τη δημιουργία επιστολών

Εσείς μπορείτε να επικεντρωθείτε στο περιεχόμενο του μηνύματός σας, ενώ την
ίδια στιγμή το Writer θα φροντίζει ώστε το μήνυμα αυτό να γίνει όσο πιο όμορφο
και καλαίσθητο γίνεται.

Τα χαρακτηριστικά του Writer

Ο Αυτόματος Πιλότος (AutoPilot)

Καταργεί τις δυσκολίες και τις πολύπλοκες κινήσεις άλλων επεξεργαστών από την
παραγωγή τυπικών εγγράφων, όπως οι επιστολές, τα φαξ και τα ημερολόγια.
Μπορείτε βέβαια να δημιουργήσετε τα δικά σας πρότυπα, που θα προσθέσετε στη
διαθέσιμη λίστα.

Ο Στυλίστας

Δίνει τη δύναμη της προσχεδιασμένης μορφοποίησης στα χέρια του κάθε χρήστη.

Αυτο – Διόρθωση

Στο εξαιρετικά εύχρηστο λεξικό Αυτόματης Διόρθωσης (AutoCorrect), μπορείτε να
προσθέσετε λέξεις και φράσεις που χρησιμοποιείτε συχνά. Το λεξικό θα ελέγχει
την ορθογραφία σας καθώς εσείς γράφετε.

Αυτο – Μορφή

H Αυτόματη Μορφοποίηση (AutoFormat) τελειοποιεί τη μορφοποίηση του κειμένου
καθώς γράφετε. Έτσι, σας απαλλάσσει από περιττές ενέργειες και σας αφήνει
ελεύθερο να επικεντρωθείτε στο κείμενο.

Text Frames – Linking

Με τα Πλαίσια Κειμένου (Text Frames) και τις συνδέσεις (Linking), μπορείτε να
δημιουργήσετε ενημερωτικά newsletters, διαφημιστικά φυλλάδια και διάφορα άλλα
τυποποιημένα έγγραφα με τον τρόπο που θέλετε.

Το Writer όμως είναι συμβατό και με τον αντίστοιχο επεξεργαστή κειμένου
Microsoft Word, κάτι που θα φανεί εξαιρετικά χρήσιμο σε όλους τους χρήστες
του. Μπορείτε έτσι, να αποθηκεύσετε τα έγγραφά σας σε μορφή Word για να τα
στείλετε σε όσους χρησιμοποιούν το πρόγραμμα της Microsoft, αλλά και να
διαβάσετε κείμενα που σας έχουν σταλεί γραμμένα σε Word.

ΟΔΗΓΙΕΣ ΧΡΗΣΗΣ

Βασική οθόνη

Όταν ξεκινήσετε το Writer για πρώτη φορά, εμφανίζεται στον υπολογιστή σας η
βασική οθόνη. Στο πάνω μέρος της οθόνης θα βρείτε τις γραμμές εργαλείων που θα
σας χρησιμεύσουν σε όλες σας τις εργασίες και θα συντομέψουν σημαντικά τον
απαιτούμενο χρόνο.

H γραμμή λειτουργιών περιέχει εικονίδια για βασικές λειτουργίες όπως
αποθήκευση, εκτύπωση, άνοιγμα αρχείου κ.λπ. H γραμμή αντικειμένων διαθέτει
εικονίδια για λειτουργίες μορφοποίησης, όπως έντονα ή πλάγια γράμματα,
κεντραρισμένο κείμενο ή στοίχιση αριστερά, αλλαγή χρωμάτων κ.λπ. Τέλος, η
γραμμή εργαλείων στα αριστερά περιέχει τα εικονίδια για έλεγχο ορθογραφίας,
αναζήτηση λέξεων ή αρχείων, εισαγωγή πινάκων κ.λπ.

Κάθε εικονίδιο στις γραμμές αυτές μπορεί να κάνει μία συγκεκριμένη εργασία. Αν
σύρετε το ποντίκι πάνω τους χωρίς να κάνετε κλικ, θα εμφανιστεί η λειτουργία
του. Μπορείτε να ελέγξετε ποια εικονίδια εμφανίζονται και ποια όχι με τον
ακόλουθο τρόπο:

1. Για να αλλάξετε κάποια, κάνετε κλικ με το δεξί κουμπί στο ποντίκι σε
ένα τμήμα της γραμμής που θέλετε να αλλάξετε. Τότε θα εμφανιστεί στην οθόνη
ένα μικρό μενού.

2. Πηγαίνετε τον κέρσορα στη φράση «Ορατά πεδία επιλογής» και θα
ανοίξει μία λίστα με όλα τα εικονίδια. Όποια είναι τσεκαρισμένα, εμφανίζονται
ήδη στην οθόνη. Εκεί, μπορείτε να κάνετε ό,τι αλλαγές επιθυμείτε, κάνοντας
κλικ πάνω σε κάθε εικονίδιο.

Νέο κείμενο

Για να ξεκινήσετε ένα νέο κείμενο, πατάτε το εικονίδιο «Δημιουργία» στη γραμμή
λειτουργιών. Ένας άλλος τρόπος είναι να κάνετε κλικ στη λέξη «Αρχείο», στη
γραμμή του κυρίως μενού, που βρίσκεται στην κορυφή της οθόνης. Μετά,
κατεβάζετε τον κέρσορα στη λέξη «Δημιουργία» και από εκεί στο «Text Document».

Για να ξεκινήσετε να γράφετε, κάνετε κλικ μέσα στον άδειο χώρο του κειμένου
και πληκτρολογήστε μία φράση.

Αποθήκευση

Για να σώσετε το κείμενό σας, πατήστε το εικονίδιο «Αποθήκευση» στη γραμμή των
λειτουργιών. Τότε ανοίγει ένα κουτί διαλόγου, που σας ρωτά σε ποιο φάκελο του
σκληρού δίσκου θέλετε να το αποθηκεύσετε και τι όνομα θέλετε να του δώσετε.
Αφού πληκτρολογήσετε στο κενό το όνομα που επιθυμείτε, πατήστε το κουμπί
«Αποθήκευση».

Μπορείτε επίσης να σώσετε το κείμενό σας με τέτοιο τρόπο ώστε να μπορείτε να
το ανοίξετε αργότερα με τη χρήση του Microsoft Word. Για να γίνει αυτό, όταν
ανοίγει το κουτί διαλόγου, πηγαίνετε στη φράση «Αποθήκευση ως τύπος» και
αλλάζετε την κατάληξη του αρχείου σε «Microsoft Word 97/2000/» ή «Microsoft
Word 95». Στη συνέχεια, πατήστε το κουμπί «Αποθήκευση».

Άνοιγμα παλιών αρχείων

Για να ανοίξετε ένα κείμενο που ήδη έχετε αποθηκεύσει, κάνετε κλικ στο
εικονίδιο «Άνοιγμα αρχείου» στη γραμμή λειτουργιών. Από εδώ, μπορείτε να
ανοίξετε τόσο αρχεία του OpenOffice. org όσο και του Microsoft Word.

Έλεγχος ορθογραφίας

Για να ελέγξετε την ορθογραφία των κειμένων σας, πηγαίνετε το ποντίκι στην
αριστερή κατακόρυφη γραμμή εργαλείων και κάνετε κλικ στο εικονίδιο «ABC», που
αντιστοιχεί στην ορθογραφία. Όταν ξεκινήσει τη λειτουργία του, ο έλεγχος
ερευνά όλες τις λέξεις του κειμένου. Όταν βρει κάποιο λάθος, ειδοποιεί τον
χρήστη και προτείνει εναλλακτικές λύσεις. Επιλέγετε όποια ταιριάζει καλύτερα.

Αναλυτικές οδηγίες χρήσης για το Writer θα βρείτε στο Αρχείο της
Βοήθειας (Help Menu) του Writer και του OpenOffice.org.