«Φακέλωμα» με POS και QR code {LF}στις αποδείξεις

Λίγους μήνες πριν από τη διασύνδεση των ταμειακών μηχανών με τα POS, η οποία αναμένεται να κλείσει παράθυρα φοροδιαφυγής, η ΑΑΔΕ προχωρά στην πλήρη καταγραφή των POS που λειτουργούν στην Ελλάδα. Ταυτόχρονα καθιερώνει υποχρεωτική τη χρήση του QR code, ο οποίος αναγνωρίζει τη γνησιότητα των αποδείξεων, σε όλους τους φορολογικούς μηχανισμούς που έχουν υποχρέωση διαβίβασης παραστατικών στην ψηφιακή πλατφόρμα myDATA.

Με δύο κινήσεις, επιχειρείται να μπει φρένο στα κόλπα που χρησιμοποιούν οι επιτήδειοι με τις αποδείξεις για να φοροδιαφεύγουν με τη μη έκδοση αποδείξεων όταν πληρώνονται με κάρτες μέσω POS, την εκ των υστέρων αλλοίωση των δεδομένων για τον τζίρο και την «εξαφάνιση» από τη μνήμη των φορολογικών μηχανισμών αποδείξεων που έχουν δώσει στους πελάτες τους. Οι φορολογικοί έλεγχοι έχουν δείξει σε πολλές περιπτώσεις ότι η πληρωμή με κάρτα δεν συνοδεύεται από απόδειξη, ορισμένες επιχειρήσεις δικαιολογούν τον τζίρο των καρτών με αποδείξεις άλλων συναλλαγών και ορισμένες επιχειρήσεις χρησιμοποιούν POS που εκκαθαρίζονται εκτός Ελλάδας.

Το «φακέλωμα» όλων των POS αποτελεί σημαντικό εργαλείο για τους φοροελεγκτές οι οποίοι θα γνωρίζουν πριν από τον έλεγχο στις επιχειρήσεις τον αριθμό των POS που αυτές διαθέτουν, ποια είναι δηλωμένα και ποια χρησιμοποιούνται νόμιμα ή παράνομα.

Το ηλεκτρονικό Μητρώο POS θα συσταθεί αυτόματα με βάση τις πληροφορίες που θα στείλουν οι πάροχοι POS, τις οποίες στη συνέχεια θα έρθουν να διορθώσουν και να συμπληρώσουν οι επιχειρήσεις δηλώνοντας τα POS που τυχόν δεν περιλαμβάνονται στα στοιχεία που θα έχουν αποσταλεί από τους παρόχους.

Η αυτοματοποίηση

Οπως ορίζεται σε απόφαση του διοικητή της ΑΑΔΕ, Γιώργου Πιτσιλή, τα ενεργά POS των επιχειρήσεων θα δηλώνονται αυτοματοποιημένα, μέσω διεπαφής (API), ανά δεκαήμερο:

από τους Παρόχους Υπηρεσιών Πληρωμών που εκκαθαρίζουν συναλλαγές που εξοφλούνται με τη χρήση καρτών πληρωμής και

από τους Παρόχους Μέσων Πληρωμών που παρέχουν, εγκαθιστούν και διαχειρίζονται τερματικά μηχανήματα , ανεξάρτητα αν η καταστατική τους έδρα ή ο τόπος πραγματικής διοίκησης ή η μόνιμη εγκατάστασή τους βρίσκεται στην Ελλάδα.

Από την πλευρά τους, οι επιχειρήσεις που χρησιμοποιούν POS:

Από 29 Σεπτεμβρίου 2023, λαμβάνουν γνώση των ενεργών τους, που έχουν δηλωθεί γι’ αυτές στο Μητρώο από τους Παρόχους. Η είσοδος στο Μητρώο γίνεται στην ψηφιακή πύλη στη διαδρομή: Μητρώο και Επικοινωνία/Στοιχεία Επιχείρησης.

Υποχρεούνται, από τις 11 έως τις 30 Οκτωβρίου 2023, να υποβάλουν δήλωση για την τυχόν διόρθωση της εικόνας των ενεργών που διαθέτουν κατά την 30ή Σεπτεμβρίου 2023.

Εφεξής, υποχρεούνται, από την 11η έως και την τελευταία ημέρα κάθε μήνα, να υποβάλλουν δήλωση για τις μεταβολές του προηγούμενου μήνα, εφόσον αυτές δεν έχουν δηλωθεί από τους Παρόχους, καθώς και για την επικαιροποίηση ή τυχόν διόρθωση των δηλωθέντων στοιχείων.

Ενεργό είναι το POS που δύναται να χρησιμοποιηθεί για την ολοκλήρωση συναλλαγών με κάρτα, ανεξάρτητα από το αν χρησιμοποιείται ή διατίθεται ως εφεδρικό για την περίπτωση λειτουργικής βλάβης ή άλλης έκτακτης ανάγκης.

Η γνησιότητα

Υποχρεωτικά QR code θα φέρουν οι αποδείξεις οι οποίες θα εκδίδονται από την 1η Νοεμβρίου 2023 και έπειτα από όλους τους τύπους φορολογικών μηχανισμών (ΦΗΜ) όπως ταμειακές μηχανές, tablet, κινητά, ηλεκτρονικοί υπολογιστές. Σύμφωνα με την απόφαση της ΑΑΔΕ, η χρήση του QR code είναι υποχρεωτική για όλους τους φορολογικούς μηχανισμούς που έχουν υποχρέωση διαβίβασης παραστατικών στην ψηφιακή πλατφόρμα myDATA, ενώ όσοι δεν συμμορφωθούν με την υποχρέωση θα βρεθούν αντιμέτωποι με τσουχτερά πρόστιμα.

Με βάση το QR code ελέγχεται άμεσα η γνησιότητα των αποδείξεων τόσο από τους εφοριακούς υπαλλήλους όσο και από τους καταναλωτές. Με το σκανάρισμα του κωδικού διαπιστώνεται αμέσως εάν η απόδειξη είναι νόμιμη. Οι πελάτες έχουν τη δυνατότητα να τη σκανάρουν με την εφαρμογή «Αppodixi» στο κινητό τους. Μέσω της εφαρμογής οι φορολογούμενοι διαπιστώνουν εάν η απόδειξη που έλαβαν από κατάστημα ή επαγγελματία είναι γνήσια, ή έχει εκδοθεί από ταμειακή μηχανή που δεν είναι δηλωμένη. Εφόσον διαπιστώσουν ότι δεν είναι κανονική η απόδειξη, έχουν τη δυνατότητα να το καταγγείλουν την ίδια στιγμή στην ΑΑΔΕ.