Μπίζνες απο το σαλόνι!

Δουλειά από το γραφείο ή δουλειά από το σπίτι; Η τάση της κατ’ οίκον εργασίας κερδίζει έδαφος, κυρίως στο εξωτερικό, αλλά – σε κάποιες περιπτώσεις – και στη χώρα μας. Από την άλλη, υπάρχουν εκείνοι που εκτιμούν ότι η συνύπαρξη με άλλους συναδέλφους σε έναν χώρο γραφείου έχει πολλά πλεονεκτήματα.

Σε κάθε περίπτωση, στις Ηνωμένες Πολιτείες το ποσοστό εκείνων που εργάζονται αποκλειστικά από το σπίτι τους υπολογίζεται σε 6,6%. Μπορεί να θεωρείται σχετικά μικρό, όμως έχει αυξηθεί κατά 37% τα τελευταία χρόνια. Αντίστοιχη είναι η κατάσταση και σε πολλές χώρες της Δυτικής Ευρώπης, ενώ ακόμη και στην Ελλάδα αρκετές εταιρείες – στην πλειονότητά τους πολυεθνικές – δίνουν στους εργαζομένους τους τη δυνατότητα να εργάζονται από το σπίτι τους κάποιες ημέρες τον μήνα.

Τα πλεονεκτήματα – σύμφωνα με εκείνους που έχουν υιοθετήσει αυτόν τον τρόπο εργασίας – είναι πολλά. Πρώτα απ’ όλα, το γεγονός ότι δεν χάνουν χρόνο στις μετακινήσεις σημαίνει ότι μπορούν να είναι περισσότερο παραγωγικοί. Επιπλέον, το γεγονός ότι εργάζονται από το σπίτι τους βοηθάει στη φροντίδα των παιδιών, αλλά και σε μια σειρά από άλλες κατ’ οίκον εργασίες.

Εντούτοις, το τελευταίο διάστημα πληθαίνουν οι φωνές που υποστηρίζουν ότι η αποξένωση από το εργασιακό περιβάλλον βλάπτει τους εργαζομένους. Η μία εκδοχή είναι να εργάζονται υπερβολικά -ειδικά όταν υπάρχει μεγάλος φόρτος – καθώς δεν υπάρχει μέτρο και «φρένο» στη δουλειά, η οποία μπορεί να συνεχίζεται χωρίς ωράριο, μια και ο εργαζόμενος ουσιαστικά δεν φεύγει από τον χώρο εργασίας. Στην αντίπερα όχθη, η έλλειψη άλλων συναδέλφων μπορεί να οδηγήσει σε χαμηλότερες εργασιακές επιδόσεις, μια και εντός σπιτιού υπάρχουν δεκάδες άλλα θέματα που μπορούν να αποσπάσουν την προσοχή του εργαζομένου. Δεν είναι εξάλλου εύκολο να πειθαρχήσει κανείς όταν δουλεύει με… τις πιζάμες ή όταν είναι «μια ανάσα» από το κρεβάτι του και μπορεί πολύ εύκολα να χαλαρώσει για λίγο.

Γι’ αυτόν ακριβώς τον λόγο ήδη στις Ηνωμένες Πολιτείες έχουν αναπτυχθεί ειδικοί χώροι γραφείων που επιτρέπουν σε μεμονωμένους εργαζομένους να ανταποκρίνονται στα καθήκοντά τους, παρουσία όμως και άλλων ατόμων που ασχολούνται με άλλες, άσχετες εργασίες. Στην περίπτωση αυτή, όσοι βρίσκονται στους χώρους αυτούς έχουν την αίσθηση ότι εργάζονται σε έναν χώρο γραφείου, με άλλους συναδέλφους, μπορούν να συνεργαστούν με όσους θέλουν, ακόμη και να κάνουν επιχειρηματικές συμφωνίες. Από την άλλη, το κόστος «ενοικίασης» του χώρου είναι πολύ περιορισμένο και έτσι ακόμη και μεμονωμένοι επαγγελματίες μπορούν να αντεπεξέλθουν, σε αντίθεση, για παράδειγμα, με την ενοικίαση ενός κανονικού γραφείου.

Πέντε βήματα για υψηλότερη παραγωγή
Αν τελικά αποφασίσετε να μεταφέρετε το γραφείο στο σπίτι, μερικές συμβουλές μπορούν να διευκολύνουν τη μετάβαση αλλά και να κάνουν την κατ’ οίκον εργασία πιο παραγωγική.

Βρείτε τα κατάλληλα προγράμματα
Φροντίστε να προμηθευθείτε τα κατάλληλα προγράμματα και να μπορείτε να έχετε πρόσβαση ανά πάσα στιγμή στην εργασία σας. Ειδικά αν δουλεύετε κάποιες ημέρες την εβδομάδα από το σπίτι και κάποιες άλλες από το γραφείο, η συμβουλή αυτή είναι δύο φορές πιο σημαντική. Η λογική και οι υπηρεσίες του cloud computing είναι ο βασικός σας σύμμαχος και ένας από τους λόγους που η εργασία από το σπίτι είναι πλέον ουσιαστικά εφικτή. Δηλαδή, φροντίζετε όλα τα έγγραφα εργασίας σας, αλλά και οτιδήποτε χρειάζεστε για να δουλέψετε, να είναι αποθηκευμένα στο «σύννεφο». Αυτό σημαίνει ότι έχετε πρόσβαση σε αυτά από οποιονδήποτε υπολογιστή και αν βρίσκεστε, αρκεί να είστε συνδεδεμένοι στο Ιντερνετ. Επιπλέον, μπορείτε να εργάζεστε στα έγγραφα αυτά παράλληλα με άλλους συναδέλφους. Αυτό σημαίνει ότι, για παράδειγμα, μπορείτε να προετοιμάζετε μια παρουσίαση από το σπίτι σας και την ίδια στιγμή κάποιος συνάδελφος να κάνει αλλαγές και τροποποιήσεις από τη δουλειά.
Επικουρικά σε αυτό λειτουργεί και το προϊόν Office 365 της Microsoft, το οποίο δίνει τη δυνατότητα σε επιχειρήσεις – αλλά και σε ιδιώτες – να έχουν πρόσβαση στα προγράμματα της σουίτας του Microsoft Office σε όποιον υπολογιστή θέλουν και άρα να είναι παραγωγικοί από όπου και αν βρίσκονται.

Δημιουργήστε έναν χώρο εργασίας
Αν αποφασίσετε να δουλέψετε από το σπίτι, φροντίστε να δημιουργήσετε έναν συγκεκριμένο χώρο ο οποίος θα λειτουργεί ως γραφείο και θα είναι αποκομμένος από τις υπόλοιπες δραστηριότητες. Ετσι θα έχετε την αίσθηση ότι βρίσκεστε πραγματικά σε χώρο εργασίας και ότι δεν υπάρχει κάτι άλλο που μπορείτε να κάνετε εκεί πέραν του να δουλέψετε. Ιδανικά, θα πρέπει να είναι ένα κλειστό δωμάτιο, με το γραφείο σας και ό,τι άλλο είναι απαραίτητο για να είστε παραγωγικοί, χωρίς όμως αντικείμενα που θα μπορούν να σας αποσπάσουν την προσοχή. Για παράδειγμα, είναι λάθος να έχετε το γραφείο σας στην κρεβατοκάμαρα, καθώς από τη μία είναι αρκετά δύσκολο να σηκωθείτε από το κρεβάτι για να δουλέψετε και από την άλλη ο πειρασμός να αφήσετε το γραφείο για μια στιγμή χαλάρωσης είναι πολύ μεγάλος. Επίσης, για όση ώρα βρίσκεστε στον χώρο αυτόν του οικιακού σας γραφείου φροντίστε να εξασφαλίσετε ότι δεν θα σας ενοχλούν πρόσωπα και πράγματα που δεν σχετίζονται με τη δουλειά.

Κάντε ένα καλό διάλειμμα
Ακόμη και αν δουλεύετε από το σπίτι, φροντίστε να ορίσετε ένα ωράριο εργασίας ώστε να ξέρετε πόσες ώρες πραγματικά αφιερώνετε στη δουλειά. Προφανώς, δεδομένου ότι δεν χρειάζεται να πάτε σε άλλον χώρο, μπορείτε να είστε πιο ελαστικοί και να διαμορφώσετε το ωράριο στα μέτρα σας. Μην κάνετε όμως το λάθος να το αφήσετε εντελώς χαλαρό, γιατί και περισσότερο θα ταλαιπωρηθείτε αλλά και λιγότερο παραγωγικοί θα είστε. Αν, για παράδειγμα, χρειάζεστε δύο ώρες το μεσημέρι για να μαγειρέψετε και να φάτε, ορίστε και τηρήστε το συγκεκριμένο δίωρο κάθε μέρα. Ετσι και παραγωγικοί θα είστε τις υπόλοιπες ώρες της εργάσιμης ημέρας αλλά και θα ξέρετε ότι έχετε τις συγκεκριμένες ώρες για τον εαυτό σας, χωρίς να νιώθετε τύψεις επειδή δεν δουλεύετε. Επίσης, με τον τρόπο αυτόν μπορείτε να υπολογίσετε πόσες ώρες πραγματικά αφιερώνετε στην εργασία σας, ώστε εν τέλει να κρίνετε αν αξίζει τον κόπο να απασχολείστε από το σπίτι ή από το γραφείο.

Υιοθετήστε επαγγελματική εμφάνιση
Αποφεύγετε να δουλεύετε στο σπίτι με τις πιζάμες και γενικά ατημέλητοι. Αντίθετα, υιοθετήστε μια επαγγελματική εμφάνιση, ακόμη και αν το «γραφείο» σας είναι στο διπλανό δωμάτιο. Η συμβουλή αυτή είναι κυρίως για ψυχολογικούς λόγους, όμως η εξωτερική εμφάνιση έχει αρκετά συχνά αντίκτυπο και στον τρόπο αλλά και στην ποιότητα της εργασίας. Αν κάποιος δουλεύει με χαλαρή εμφάνιση, είναι εξίσου πιθανό να αντιμετωπίζει χαλαρά και τη δουλειά, με προφανή αποτελέσματα ως προς την ποιότητα του παραγόμενου έργου. Αντίστοιχα, αν έχει υιοθετήσει επαγγελματική εμφάνιση έχει την αίσθηση – ακόμη και απέναντι στον εαυτό του – ότι οφείλει να εργαστεί εξίσου επαγγελματικά.

Βάλτε στόχους!
Βάλτε συγκεκριμένους στόχους και χρονοδιαγράμματα, προσπαθώντας να τα τηρείτε ευλαβικά, ώστε να μην ξεφεύγετε από τις υποχρεώσεις σας. Το γεγονός ότι δουλεύετε από το σπίτι σας δεν σημαίνει ότι οι προθεσμίες δεν τρέχουν με την ίδια ταχύτητα. Από την άλλη, προσπαθήστε να είστε ρεαλιστικοί στους στόχους, βάζοντας τον πήχη της παραγωγικότητας ούτε πολύ ψηλά αλλά ούτε και πολύ χαμηλά σε σχέση με όσα μπορούσατε να κάνετε από το γραφείο.