ANOIXTO ΜΒΑ Aπογραφή: «τεστ αλήθειας» για τα λογιστικά βιβλία

Κατά το δεύτερο στάδιο της καταγραφής, τα περιουσιακά στοιχεία αποτιμώνται σε
χρηματικές μονάδες. H αποτίμηση αποτελεί τη δυσκολότερη φάση της απογραφής.
Μετά το δεύτερο στάδιο έχουμε το σύνολο των περιουσιακών στοιχείων του
ενεργητικού, του παθητικού και της καθαρής θέσης, κατά είδος, ποσότητα και
αξία.

TAKTIKH KAI EKTAKTH ΑΠΟΓΡΑΦΗ

H απογραφή διακρίνεται, ανάλογα με την περιοδικότητά της, σε τακτική και
έκτακτη. Τακτική απογραφή είναι η απογραφή που πραγματοποιείται σε τακτά
χρονικά διαστήματα, συνήθως στο τέλος κάθε λογιστικής χρήσης, με σκοπό να
προσδιοριστεί η χρηματοοικονομική κατάσταση της οικονομικής μονάδας
(επιχείρησης). H τακτική απογραφή ονομάζεται απογραφή τέλους χρήσεως ή λήξεως
ή τελική απογραφή. Οποιαδήποτε άλλη απογραφή χαρακτηρίζεται ως έκτακτη.

ΑΝΑΛΟΓΑ ME ΤΟΝ ΣΚΟΠΟ

Ανάλογα με τον σκοπό της, η απογραφή διακρίνεται σε απογραφή ιδρύσεως,
απογραφή τέλους χρήσεως, απογραφή συγχωνεύσεως κ.λπ. Απογραφή ιδρύσεως είναι η
γενική απογραφή που γίνεται κατά την έναρξη των εργασιών της επιχείρησης και
περιλαμβάνει το σύνολο των στοιχείων που πρόσφεραν οι ιδρυτές. Απογραφή τέλους
χρήσεως είναι η τακτική και γενική απογραφή που πραγματοποιείται στο τέλος
κάθε λογιστικής χρήσης, προκειμένου να βρεθεί το αποτέλεσμα της χρήσης (κέρδος
ή ζημία). Απογραφή συγχωνεύσεως είναι η απογραφή που πραγματοποιείται κατά τη
συγχώνευση δύο ή και περισσότερων επιχειρήσεων, με σκοπό να προσδιοριστεί πόσο
έχει εισφέρει καθεμία από τις επιχειρήσεις.

ΓΕΝΙΚΗ KAI MEPIKH

Με κριτήριο την έκτασή της, η απογραφή διακρίνεται σε γενική και μερική.
Γενική απογραφή είναι η απογραφή που αναφέρεται σε όλα τα στοιχεία της
οικονομικής μονάδας. Μερική απογραφή, αντίθετα, είναι η απογραφή που
αναφέρεται σε ορισμένα στοιχεία της οικονομικής μονάδας. Συνήθως, αυτό το
είδος της απογραφής γίνεται εκτάκτως, κυρίως για τον έλεγχο όσων
διαχειρίζονται τα περιουσιακά στοιχεία της επιχείρησης.

H ΧΡΗΣΙΜΟΤΗΤΑ ΤΗΣ

Σκοπός της απογραφής είναι να ελέγξει την ορθότητα των λογιστικών βιβλίων, τα
στοιχεία των οποίων ενδέχεται να μην ανταποκρίνονται στην πραγματικότητα για
διάφορους λόγους (για παράδειγμα, αν υπάρχουν απώλειες λόγω κλοπής ή
πυρκαγιάς, φθορές, φυρά, λογιστικά σφάλματα κ.λπ.).

ΑΠΟΓΡΑΦΗ KAI ΙΣΟΛΟΓΙΣΜΟΣ

Οι σημαντικότερες διαφορές μεταξύ της απογραφής και του ισολογισμού είναι οι
εξής:

* Με την απογραφή καταγράφεται με λεπτομέρεια η χρηματοοικονομική
κατάσταση της επιχείρησης. Με τον ισολογισμό συνοψίζεται η χρηματοοικονομική
κατάσταση της επιχείρησης.

* Οι πληροφορίες που λαμβάνουμε κατά την απογραφή αποτιμώνται σε
ποσότητες και αξίες, ενώ στον ισολογισμό αποτιμώνται μόνο σε αξίες.

* H σύνταξη της απογραφής προηγείται του ισολογισμού.

ΕΓΓΡΑΦΕΣ ΕΝΑΡΞΗΣ ΕΠΙΧΕΙΡΗΣΕΩΝ

Κατά την έναρξη της λειτουργίας της, μία επιχείρηση προβαίνει, ανάλογα με το
είδος της (Εταιρεία Περιορισμένη Ευθύνης, Ατομική Επιχείρηση, Ανώνυμη
Εταιρεία, Προσωπική Εταιρεία κ.λπ.), στις αντίστοιχες εγγραφές ανοίγματος.

ΕΓΓΡΑΦΕΣ ΠΡΟΣΩΠΙΚΩΝ ΕΤΑΙΡΕΙΩΝ

Οι προσωπικές εταιρείες διακρίνονται σε Ομόρρυθμες και Ετερόρρυθμες. Ομόρρυθμη
είναι μία εταιρεία στην οποία οι εταίροι ευθύνονται για την οικονομική
κατάσταση της επιχείρησης με την προσωπική τους περιουσία. Στην Ετερόρρυθμη
Εταιρεία, οι εταίροι διακρίνονται σε ετερόρρυθμους και ομόρρυθμους εταίρους.
Οι ομόρρυθμοι εταίροι ευθύνονται για την οικονομική κατάσταση της επιχείρησης.

Tips

Οι πληροφορίες…

… που λαμβάνουμε κατά την απογραφή αποτιμώνται σε ποσότητες και αξίες,
ενώ στον ισολογισμό αποτιμώνται μόνο σε αξίες

Βιβλιογραφία

* A. Κοντάκος και A. Παπασπύρου, «Ανάλυση Οικονομικών Καταστάσεων»,
1993, Εκδόσεις Έλλην

* B. Σαρσέντη, «Ενιαία Λογιστική», 1989, Εκδόσεις A. Σταμούλη

* K. Καρδακάρης, «Γενικές Αρχές Λογιστικής», 1992, Εκδόσεις Έλλην

* E. Σακέλλη, «Ο πανδέκτης του Λογιστή», 1999, Τόμοι A’ – B’ – Γ’,
Εκδόσεις Βρύκους