ANOIXTO ΜΒΑ H «συνταγή» για ένα αποτελεσματικό δελτίο Tύπου

Σε γενικές γραμμές, οι τρόποι επικοινωνίας είναι ο γραπτός και ο προφορικός
λόγος, οι εκφράσεις και χειρονομίες, οι ήχοι και τα σύμβολα.

Στην περίπτωση του γραπτού λόγου, η σύνταξη ενός δελτίου Τύπου αποτελεί ένα
από τα πιο σημαντικά μέσα επικοινωνίας – και αυτό διότι ο τυπωμένος λόγος
δίνει τη δυνατότητα της προσεκτικής ανάγνωσης, της μελέτης και της βαθύτερης
κατανόησης. Το «scripta manent» και οι προεκτάσεις του ισχύουν ακόμα. Το
δελτίο Τύπου αποτελεί ένα από τα κυριότερα εργαλεία των δημοσίων σχέσεων. Πίσω
από κάθε «σωστό» δελτίο Τύπου δεν κρύβεται παρά μία είδηση και, σύμφωνα με
έναν απλό αλλά ρεαλιστικό ορισμό, «είδηση είναι αυτό που ενδιαφέρει πολλούς».
Το δελτίο Τύπου, λοιπόν, έχει το δικό του ειδικό βάρος και μπορεί να κερδίσει
ή να χάσει τη θέση του μέσα στο ρεύμα των πληροφοριών προς το ευρύ κοινό.

Το δελτίο Τύπου οφείλει να έχει καθαρά ειδησεογραφικό και ενημερωτικό
χαρακτήρα και να ακολουθεί τους παρακάτω κανόνες συγγραφής της είδησης:

* Να έχει πληρότητα

* Να έχει σαφήνεια

* Να είναι ακριβές

* Να είναι σύντομο

* Να απαντά στα ερωτήματα: Τι, ποιος, πού, πότε, γιατί και πώς.

Επίσης, πρέπει να διέπεται από τις εξής αρχές:

* Να έχει γραφτεί σε γλώσσα ζωντανή και καθημερινή

* Να έχει αντιπροσωπευτικό και όχι παραπλανητικό τίτλο, σε σχέση με την
είδηση που θέλει να μεταδώσει

* Να αναφέρει «αλήθειες» που μπορούν να διασταυρωθούν

* Να φέρει ημερομηνία έκδοσης

* Να συνοδεύεται από φωτογραφικό υλικό, αν υπάρχει

* Να αναφέρει τα στοιχεία του αποστολέα, καθώς η ανώνυμη πληροφόρηση
δεν είναι έγκυρη.

Τέλος, για να μπορέσει να βρει τη θέση του μέσα στο ειδησεογραφικό ρεύμα, το
δελτίο Τύπου θα πρέπει να έχει σταλεί στον κατάλληλο παραλήπτη (π.χ. στον
αρμόδιο συντάκτη μιας εφημερίδας), διότι διαφορετικά θα χαθεί μέσα στον χρόνο
και τον χώρο.