ANOIXTO ΜΒΑ H επιχείρηση… επί χάρτου

Σημαντικό ρόλο στην προβολή μιας επιχείρησης κατέχει η έντυπη επικοινωνία. Ο
σχεδιασμός του πλάνου γι’ αυτού του είδους την επικοινωνία πραγματοποιείται
συνήθως από τον υπεύθυνο Δημοσίων Σχέσεων της επιχείρησης ή από κάποια
εταιρεία Δημοσίων Σχέσεων που έχει αναλάβει, ως εξωτερικός συνεργάτης,
ολόκληρη τη διαφημιστική καμπάνια της επιχείρησης.

Όταν λέμε έντυπη επικοινωνία, εννοούμε όλες τις έντυπες φόρμες που
σχεδιάζονται και παράγονται με σκοπό την προβολή ή και την υψηλή
αναγνωρισιμότητα μιας επιχείρησης, και περιλαμβάνει προσκλήσεις, φακέλους,
διαφημιστικά φυλλάδια, ενημερωτικά έντυπα, κάρτες, folders, ετήσιους
ισολογισμούς (annual reports), newsletters, περιοδικά κ.λπ. H παραγωγή του
εντύπου – όποιας μορφής – είναι μια μεγάλη αλυσίδα με πολλούς συμμετέχοντες
και, συνεπώς, οι παράγοντες που θα επηρεάσουν την τελική του έκδοση είναι πολλοί.

ΣΕ ΔΥΟ ΣΤΑΔΙΑ

H παραγωγή μπορεί να χωριστεί στα ακόλουθα στάδια:

1. Τη σύλληψη της ιδέας, την καταγραφή του μηνύματος και τον
σχεδιασμό. Όταν αποφασιστεί η δημιουργία ενός εντύπου, το είδος και το
μέγεθός του, θα πρέπει να γραφτούν τα κείμενα που θα περιέχουν το επιθυμητό
μήνυμα. Έπειτα, να δημιουργηθούν μακέτες με τον προτεινόμενο σχεδιασμό –
«στήσιμο» των κειμένων και των φωτογραφιών που τυχόν θα χρησιμοποιηθούν και να
επιλεγούν τα μηνύματα «κλειδιά», τα οποία θα πρέπει να τονιστούν με κάποιο
τρόπο (για παράδειγμα, με έντονα γράμματα ή και χρώματα).

Πολύ σημαντικό είναι και το χαρτί που θα χρησιμοποιηθεί για το έντυπο.
Υπάρχουν πολλά είδη χαρτιών που μπορεί να επιλέξει κανείς, τα οποία διαφέρουν
κυρίως ως προς το βάρος (γραμμάρια), το χρώμα και την υφή / ποιότητά τους
(velvet, samua κ.λπ.) Υπάρχουν, επίσης, ειδικά χαρτιά (ριγέ, σφυρήλατα – όπως
τα aquarello, tintoretto – κ.λπ.). Στο είδος του χαρτιού πρέπει να δίνεται
ιδιαίτερη προσοχή, επειδή κάθε τύπος δεν έχει πάντα την ίδια τυπογραφική
συμπεριφορά. Για παράδειγμα, πολλές φορές, κάποια χρώματα δεν «γράφουν» καλά
σε συγκεκριμένους τύπους χαρτιού ή μπορεί η εκτύπωση να είναι καλύτερη σε ένα
ειδικό χαρτί από ό,τι σε ένα άλλο, απλό.

Σε περίπτωση χρήσης φωτογραφιών ιδιαίτερη σημασία πρέπει να δοθεί στην
«ανάλυση» της φωτογραφίας. Οι δημοσιεύσιμες φωτογραφίες πρέπει να είναι
τουλάχιστον 300dpi. Αν πρόκειται για περιοδικό, θα πρέπει να εκδώσουμε το ISSN
(ο μοναδικός αριθμός – ταυτότητα κάθε εντύπου, ο οποίος δίνεται από την Εθνική
Βιβλιοθήκη), ενώ στην περίπτωση του βιβλίου έχουμε αντίστοιχα το ISBN. Αφού
εγκριθεί η τελική μακέτα, καλό είναι να γίνουν κάποια δοκίμια – δείγματα του
προϊόντος – πριν από την τελική εκτύπωση, ώστε να έχουμε μια πλήρη εικόνα του
εντύπου.

2. Την παραγωγή και την έκδοση του εντύπου. Αφού έχει
αποφασιστεί ο σχεδιασμός και η μορφή του εντύπου – και μετά την εκτύπωση των
δοκιμίων – έχουμε ολοκληρωμένο πια το τελικό προϊόν. Το επόμενο βήμα είναι το
μοντάζ και η παραγωγή των φιλμ. Το τελικό έντυπο, «σε κλειστό αρχείο», περνάει
από τον υπολογιστή σε ειδικά μηχανήματα, όπου «στήνεται» πάνω στο μέγεθος του
υλικού που θα χρησιμοποιηθεί, ώστε να έχουμε τα αντίτυπα ανά φύλλο χαρτιού.
Έπειτα παράγονται τα φιλμ (διαφάνειες αντοχής στη θερμοκρασία), που δίνονται
στον τυπογράφο για να τυπωθούν μέσω τυπογραφικής μηχανής offset. Αν η παραγωγή
πρόκειται να γίνει με ψηφιακή εκτύπωση και όχι με την παραδοσιακή τυπογραφία,
η διαδικασία του μοντάζ και των φιλμ παραλείπεται και το τελικό προϊόν περνάει
από τον υπολογιστή στην αντίστοιχη μηχανή.

Άλλες διαδικασίες για την παραγωγή εντύπων είναι η πλαστικοποίηση και η
βιβλιοδεσία. H πλαστικοποίηση είναι η διαδικασία κατά την οποία το εξώφυλλο ή
το ίδιο το έντυπο (αν πρόκειται για δίπτυχο, τρίπτυχο κ.λπ.) καλύπτεται από
ένα στρώμα λεπτής, αδιάβροχης διαφάνειας με υφή ματ ή γυαλιστερή. Όταν
πρόκειται για περιοδικό, newsletter, άλμπουμ, ετήσιο ισολογισμό κ.λπ., δηλαδή
για έντυπο που έχει τη μορφή βιβλίου, πρέπει να «δεθεί». Ο τρόπος της
βιβλιοδεσίας του εντύπου αποφασίζεται ανάλογα με τον αριθμό των σελίδων του.

NA «ΠΕΡΑΣΕΙ» TA MHNYMATA

Όλα τα έντυπα, ανεξαρτήτως μορφής, που παράγει μία εταιρεία, «φωτογραφίζουν»
την εταιρική της ταυτότητα. Το έντυπο θα πρέπει να είναι σχεδιασμένο έτσι,
ώστε να «περάσει» τα μηνύματα που η εταιρεία επιθυμεί και να εκπληρώσει τον
σκοπό για τον οποίο δημιουργήθηκε.

Tips

Το έντυπο…

… θα πρέπει να είναι σχεδιασμένο έτσι, ώστε να «περάσει» τα μηνύματα που
η εταιρεία επιθυμεί και να εκπληρώσει τον σκοπό για τον οποίο δημιουργήθηκε