e-φακέλωμα δημοσίων υπαλλήλων

Ηλεκτρονικό θα είναι σε λίγο καιρό το… φακέλωμα των δημοσίων υπαλλήλων.
Στοιχεία για την ατομική, οικογενειακή, περιουσιακή και υπηρεσιακή τους
κατάσταση θα περιλαμβάνονται στο νέο μητρώο.

Προτεραιότητα χαρακτηρίζει η ηγεσία του υπουργείου Εσωτερικών την προώθηση
Προεδρικού Διατάγματος για τη δημιουργία μητρώου δημοσίων υπαλλήλων. Στελέχη
του υπουργείου συνδέουν μάλιστα την ολοκλήρωση της διαδικασίας καταγραφής των
στοιχείων των εργαζομένων τόσο με τον ετήσιο προγραμματισμό προσλήψεων όσο και
με πιθανές μετατάξεις μεταξύ των υπηρεσιών.

Επιφυλάξεις εκφράζουν μέλη των συνδικαλιστικών οργάνων των δημοσίων υπαλλήλων,
σημειώνοντας ωστόσο πως μία βάση δεδομένων θα βοηθούσε κατ’ αρχήν σε αναλύσεις
για τη λειτουργία του Δημοσίου και στην εξέλιξη των υπαλλήλων. Επισημαίνουν
όμως ότι εάν στο μητρώο δεν περιληφθούν μόνο τα βασικά στοιχεία των
εργαζομένων και υπάρξει λεπτομερής ανάλυση για άλλα δεδομένα – παραδείγματος
χάριν οικογενειακά- τότε κρύβονται άλλες σκοπιμότητες.

Ανάλογες ενστάσεις έχουν εκφραστεί στο παρελθόν – όταν είχε υπάρξει
προαναγγελία για τη δημιουργία μητρώου – και από την Αρχή Προστασίας
Προσωπικών Δεδομένων. Οι ενστάσεις αυτές αφορούσαν κυρίως τον τρόπο συλλογής
των προσωπικών δεδομένων και την προστασία αυτών από τη χρήση συστημάτων
ελέγχου και παρακολούθησης, καθώς και το ενδεχόμενο διαβίβασης των δεδομένων
αυτών.

Όπως χαρακτηριστικά αναφερόταν, η κοινοποίηση δεδομένων στον χώρο εργασίας
επιτρέπεται μόνο σε πρόσωπα ειδικά εξουσιοδοτημένα, ενώ ειδική αναφορά γίνεται
για δεδομένα τα οποία αφορούν την υγεία των εργαζομένων. Σημειωνόταν, δε, πως
είναι δυνατή η χορήγηση στοιχείων εάν είναι απολύτως απαραίτητη για την
προστασία της υγείας και τη διαμόρφωση κατάλληλων συνθηκών εργασίας.
Αντίστοιχη είναι και η επισήμανση για τη διαβίβασή τους σε συνδικαλιστικά
όργανα όπου επιτρέπεται μόνο εφόσον τα στοιχεία είναι απαραίτητα για την
άσκηση συνδικαλιστικών δικαιωμάτων.

Περιλαμβάνει ατομικά και οικογενειακά στοιχεία

Σύμφωνα με πληροφορίες στο νέο μητρώο θα καταγράφονται:

* Στοιχεία ταυτότητας του υπαλλήλου, του συζύγου και των παιδιών του.

* Στοιχεία περιουσιακής κατάστασης του ίδιου, του συζύγου και των
παιδιών του (η πρώτη δήλωση θα γίνεται με τον διορισμό του υπαλλήλου και θα
πρέπει να ενημερώνεται το μητρώο για κάθε ουσιώδη μεταβολή).

* Τίτλοι σπουδών και άλλα τυπικά προσόντα (π.χ. ξένες γλώσσες).

* Αποφάσεις, έγγραφα ή άλλα στοιχεία τα οποία αναφέρονται στην
υπηρεσιακή κατάσταση και δραστηριότητα του υπαλλήλου (προϋπηρεσία, κλάδος,
προαγωγές, μεταβολές, συμμετοχή σε συλλογικά όργανα κ.ά.).

* Εκθέσεις αξιολόγησης για την αποδοτικότητα του υπαλλήλου.

* Ηθικές αμοιβές, ποινές, άδειες, καθώς και ημέρες και λόγοι νοσηλείας.

* Κάθε άλλο στοιχείο που ο ίδιος ο υπάλληλος θα ζητά να περιλαμβάνεται
στο ατομικό του μητρώο.