Το Ιnternet είναι και… organizer

Οργανώστε τον χρόνο σας και αφήστε το… Internet να σάς υπενθυμίζει τα
ραντεβού και τις υποχρεώσεις σας. Δεκάδες web sites έχουν στηθεί στο Διαδίκτυο
αναλαμβάνοντας ρόλο… γραμματέα. Κρατούν σε τάξη τις επαγγελματικές κάρτες,
τα τηλέφωνα και τις διευθύνσεις ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που χρειάζεστε για
τις προσωπικές και επαγγελματικές επαφές σας, ενώ παράλληλα σάς ενημερώνουν
έγκαιρα για σημαντικές συναντήσεις. Ονομάζονται Διαχειριστές Προσωπικών
Πληροφοριών (Personal Information Managers -PIMs) και έχουν ως αποστολή να
οργανώσουν το 24ωρο αλλά και τη… ζωή σας ολόκληρη. Κάποια είναι προγράμματα
που είτε τα «κατεβάζετε» από το Internet, είτε τα αγοράζετε, για να τα
εγκαταστήσετε στη συνέχεια στον υπολογιστή σας και από εκεί να έχετε πρόσβαση
σε ένα ημερολόγιο που όμως μοιάζει περισσότερο με βάση δεδομένων. Κάποια άλλα
είναι ηλεκτρονικά organiser που έχουν τη βάση τους στο Internet, σε μια
συγκεκριμένη σελίδα Web, στην οποία μπορείτε να έχετε πρόσβαση από ένα
οποιοδήποτε κομπιούτερ. Η υπηρεσία αυτή στο Web προσφέρεται συνήθως δωρεάν,
όμως τόσο το ένα όσο και το άλλο είδος ΡΙΜ έχει ξεχωριστά πλεονεκτήματα και
μειονεκτήματα.

Προγράμματα

Τα σχετικά προγράμματα, όπως είναι το Lotus Organiser ή το Info Select, μπορεί
να τα βρει κανείς στο εμπόριο σε τιμές που ξεκινούν από τις 6.000 και φτάνουν
τις 60.000 δραχμές. Κάποια άλλα, όπως τα HJH Software ή το Phoenix Student
Assistant διανέμονται δωρεάν μέσω του Internet και το μόνο που χρειάζεται
είναι να τα «κατεβάσει» κανείς στον υπολογιστή του (download).

Όλα λειτουργούν σε περιβάλλον Windows και, συγκριτικά με τα αντίστοιχα
προγράμματα που βρίσκονται σε κάποια σελίδα του Δικτύου, είναι πιο ασφαλή
απέναντι σε… ανεπιθύμητους εισβολείς. Για να τα χρησιμοποιήσει κανείς, δεν
χρειάζεται να συνδεθεί με κάποιο web site, γι’ αυτό είναι πολύ πιο δύσκολο για
έναν χάκερ να διαβάσει τις όποιες προσωπικές πληροφορίες αναφέρονται, αφού θα
πρέπει πρώτα να αποκτήσει πρόσβαση στον σκληρό δίσκο του χρήστη.

Δωρεάν

Από την άλλη, τα ηλεκτρονικά ημερολόγια που βρίσκονται στο Web έχουν τις ίδιες
δυνατότητες και στις περισσότερες περιπτώσεις μπορεί κανείς να τα
χρησιμοποιήσει δωρεάν, αφού πρώτα συμπληρώσει μια φόρμα εγγραφής. Το
μεγαλύτερο πλεονέκτημά τους είναι ότι η πρόσβαση μπορεί να γίνει από
οποιοδήποτε υπολογιστή και από οποιοδήποτε πρόγραμμα πλοήγησης (browser),
αρκεί να έχει σύνδεση στο Internet. Επιπλέον, ακριβώς επειδή τα χρησιμοποιεί
κανείς στο Web, χρησιμοποιούν ελάχιστο ή πολύ μικρό χώρο στον σκληρό δίσκο.

Επιφυλάξεις

Παρ’ όλο που τα συστήματα ασφαλείας στην περίπτωση των «προσωπικών βοηθών» που
έχουν την έδρα τους στο Web βελτιώνονται διαρκώς, οι επιφυλάξεις των χρηστών
είναι ακόμη μεγάλες. Πολλοί είναι εκείνοι που φοβούνται πως, παρά την
υποχρεωτική χρήση password, τα όποια στοιχεία φυλάσσονται εκεί δεν είναι
ιδιαίτερα ασφαλή.