Οι έξι εντολές του ΙΚΑ

Εντός του Μαΐου θα αρχίσουν εξονυχιστικοί έλεγχοι στις επιχειρήσεις για την
πιστή τήρηση των σχετικών διατάξεων του Νόμου 2556/97 που αναφέρεται στα μέτρα
για την πάταξη της εισφοροδιαφυγής και τη διασφάλιση των εσόδων του ΙΚΑ.Εξι
σημαντικές υποχρεώσεις απέναντι στο ΙΚΑ αναλαμβάνουν οι εργοδότες. Στους
παραβάτες θα επιβάλλονται πρόστιμα. Οι εργοδότες υποχρεούνται:

1 Να τηρούν ειδικό έντυπο, στο οποίο θα καταχωρίζουν τους
νεοπροσλαμβανόμενους μισθωτούς αμέσως μετά την πρόσληψη και προτού αναλάβουν εργασία.

2 Να αναγγέλλουν στον ΟΑΕΔ εντός οκτώ ημερών την οικειοθελή αποχώρηση
του μισθωτού.

3 Να γνωστοποιούν κάθε μεταβολή και αλλαγή σχετικά με την επιχείρηση σε
δέκα ημέρες αφότου έγιναν οι μεταβολές.

4 Να τηρούν τις μισθολογικές καταστάσεις επί δεκαετία.

5 Να έχουν καταχωρίσει στα μισθολόγια το απασχολούμενο προσωπικό
προκειμένου η καταγγελία σύμβασης εργασίας να θεωρείται έγκυρη.

6 Να παρέχουν στους υπαλλήλους του ΙΚΑ πληροφορίες για το περιεχόμενο
του Κώδικα Βιβλίων και Στοιχείων για τη διεκδίκηση ασφαλιστικών εισφορών και
άλλων έννομων δικαιωμάτων.

Σχετική εγκύκλιος εστάλη από τη διοίκηση του ΙΚΑ και εντός του Μαΐου θα
αρχίσουν εξονυχιστικοί έλεγχοι στις επιχειρήσεις για την πιστή τήρηση των
σχετικών διατάξεων του Νόμου 2556/97 που αναφέρεται στα μέτρα για την πάταξη
της εισφοροδιαφυγής και τη διασφάλιση των εσόδων του ΙΚΑ.

Η ΕΝΗΜΕΡΩΣΗ

Τα βασικά σημεία της εγκυκλίου προβλέπουν τα εξής:

* Οι εργοδότες στον ιδιωτικό τομέα είναι υποχρεωμένοι να τηρούν ειδικό έντυπο,
όπου θα καταχωρίζουν τους νεοπροσλαμβανόμενους μισθωτούς αμέσως μετά την
πρόσληψη και προτού αναλάβουν εργασία. Η διάταξη που αφορά την υποχρέωση των
εργοδοτών να καταχωρίζουν σε ειδικό έντυπο κάθε νέα πρόσληψη μισθωτού έχει
ισχύ μετά τη 1.4.1998. Για τους απασχολουμένους που έχουν προσληφθεί πριν από
τη 1.4.1998, η καταχώριση στο ειδικό έντυπο δεν είναι υποχρεωτική με την
προϋπόθεση ότι έχουν καταχωρισθεί από τον υπόχρεο εργοδότη στις μισθολογικές καταστάσεις.

Στην εγκύκλιο τονίζεται ότι οι υπηρεσίες του ΙΚΑ θα πρέπει να δώσουν
προτεραιότητα στην ενημέρωση των εργοδοτών σχετικά με τις νέες υποχρεώσεις
τους και στις περιπτώσεις που εντοπίζονται εργοδότες συνεπείς προς τις
υπόλοιπες υποχρεώσεις τους έναντι του ΙΚΑ θα πρέπει να ενημερώνονται και για
την υποχρέωσή τους αυτή προκειμένου να εφοδιαστούν με νέο έντυπο και να
καταχωρίσουν σε αυτό τους νεοπροσλαμβανόμενους μισθωτούς. Ο εργοδότης είναι
υποχρεωμένος να παραλάβει το ειδικό βιβλίο από το υποκατάστημα του ΙΚΑ στην
ασφαλιστική περιοχή του οποίου λειτουργεί η επιχείρησή του. Μετά την παραλαβή
του και προτού οι νεοπροσλαμβανόμενοι αναλάβουν εργασία, ο εργοδότης
καταχωρίζει στο ειδικό βιβλίο το ονοματεπώνυμο, το πατρώνυμο, τον αριθμό
μητρώου, την ημερομηνία πρόσληψης, την ειδικότητα και τις αποδοχές του
εργαζομένου. Η καταχώριση γίνεται σε δύο αντίγραφα και υπογράφουν στις
αντίστοιχες ενδείξεις τόσο ο εργαζόμενος όσο και ο εργοδότης ή ο υπεύθυνος της
επιχείρησης, εφόσον πρόκειται για νομικό πρόσωπο.

Το ειδικό βιβλίο θα πρέπει να τηρείται στον τόπο της εργασίας και σε σημείο
προσιτό ώστε να επιδεικνύεται στους υπαλλήλους του ΙΚΑ, όταν διενεργούν
επιτόπιο επίσκεψη, αμέσως μόλις ζητηθεί. Το βιβλίο που δεν είναι θεωρημένο
είναι σαν να μην έχει τηρηθεί για το χρονικό διάστημα ώς τη θεώρηση.

Εις βάρος των εργοδοτών που παραλείπουν την υποχρέωσή τους για την τήρηση του
ειδικού βιβλίου επιβάλλεται πρόστιμο, το ύψος του οποίου καθορίστηκε σε 12,5
τεκμαρτά ημερομίσθια της ανώτατης ασφαλιστικής κλάσης, όπως διαμορφώνεται κατά
την ημερομηνία επιβολής του προστίμου. Για παράδειγμα, αν το τεκμαρτό
ημερομίσθιο της ανωτάτης ασφαλιστικής κλάσης είναι 21.220 δρχ., το ποσό του
προστίμου διαμορφώνεται σε 270.000 δρχ.

ΥΠΟΧΡΕΩΣΕΙΣ

* Οι εργοδότες πρέπει να αναγγείλουν την αποχώρηση του μισθωτού στον ΟΑΕΔ σε
προθεσμία οκτώ ημερών ανεξάρτητα από την αιτία αποχώρησής του (οικειοθελής
αποχώρηση κ.λπ.).

Στην περίπτωση όπου ο εργοδότης δεν τηρήσει την υποχρέωσή του αυτή, η
ημερομηνία αποχώρησης του εργαζομένου μπορεί να αποδειχθεί μόνο από επίσημα
έγγραφα στοιχεία του ίδιου ή του εργαζομένου.

* Οι εργοδότες είναι υποχρεωμένοι να γνωστοποιούν με υπεύθυνη δήλωση του Νόμου
1599/86 στις αρμόδιες υπηρεσίες του ΙΚΑ τη διακοπή ή μεταβολή των εργασιών
τους, την αλλαγή της επωνυμίας της επιχείρησης καθώς και οποιαδήποτε αλλαγή
υπεύθυνου μέλους, της έδρας του τόπου της επαγγελματικής τους εγκατάστασης,
προκειμένου περί φυσικών προσώπων, του τόπου της νέας κατοικίας ή διαμονής
τους, σε προθεσμία δέκα ημερών αφότου έγιναν οι μεταβολές.

* Η καταγγελία της εργασιακής σχέσης θεωρείται έγκυρη εφόσον έχει γίνει
εγγράφως, έχει καταβληθεί η οφειλόμενη αποζημίωση και έχει καταχωρισθεί η
απασχόληση του απολυομένου στα τηρούμενα για το ΙΚΑ μισθολόγια ή έχει
ασφαλισθεί ο απολυόμενος.

* Οι υπάλληλοι του ΙΚΑ έχουν τη δυνατότητα να απαιτήσουν από τον εργοδότη να
τους επιδείξει τα φορολογικά του βιβλία προκειμένου να διαπιστωθούν οι
ακριβείς υποχρεώσεις τους από ασφαλιστικές εισφορές.