Πιο έξυπνο, πιο ομαδικό και πιο αποτελεσματικό

Την κυκλοφορία του νέου προγράμματος Office 2016 ανακοίνωσε χθες η Microsoft.

Οι εφαρμογές του Office 2016, σύμφωνα με την αμερικανική εταιρεία,  αποτελούν την τελευταία προσθήκη στο Office 365, τη συνδρομητική υπηρεσία «η οποία ενισχύει την ομαδική συνεργασία».

Ειδικότερα, το Office 2016 προσφέρει νέες εκδόσεις των Office desktop εφαρμογών για Windows, συμπεριλαμβανομένων των Word, PowerPoint, Excel, Outlook, OneNote, Project, Visio και Access. Οι εφαρμογές του Office 2016 έρχονται να «κουμπώσουν» στα Windows 10, ενώ θα περιλαμβάνουν και το νέο Sway για Windows, ένα καινούργιο εργαλείο παρουσιάσεων, ώστε οι χρήστες να μπορούν να μοιράζονται διαδραστικά, σε οποιασδήποτε οθόνη, ψηφιακό περιεχόμενο.

Μεταξύ άλλων, οι εφαρμογές του Office 2016 απλοποιούν τη συνεργασία και ενισχύουν την ομαδική δημιουργία, καθώς:

– Η συνεπεξεργασία είναι πλέον διαθέσιμη στο Word, στο PowerPoint και στην desktop έκδοση του OneNote, προσφέροντας τη δυνατότητα σε πολλούς χρήστες να επεξεργάζονται το ίδιο έγγραφο ταυτόχρονα βλέποντας τι γράφει ο άλλος όσο πληκτρολογεί.

– Το Skype in-app integration σε όλες τις εφαρμογές Office επιτρέπει στους χρήστες που επεξεργάζονται κοινά έγγραφα να κάνουν απευθείας χρήση του Skype IM, κλήση φωνής ή βιντεοκλήση μέσα από την ίδια εφαρμογή (Word, Excel κ.τ.λ.) όσο και να προβάλουν την οθόνη τους στους άλλους χρήστες.

– Τα Office 365 Groups αποτελούν πλέον μέρος των εφαρμογών Office 2016 και είναι διαθέσιμα και για κινητές συσκευές μέσω της εφαρμογής Outlook Groups.

Με υψηλές ταχύτητες. Επίσης, όπως ανακοίνωσε χθες η Microsoft, το Office 2016 παρέχει ενσωματωμένη νοημοσύνη και έξυπνα βοηθήματα για να μπορεί κάποιος να δουλεύει πιο γρήγορα και αποτελεσματικά.

– Το Outlook 2016 υπόσχεται να φέρει το εξυπνότερο inbox μέχρι στιγμής, με πολύ γρήγορη αναζήτηση και αυτόματη διαγραφή των mail χαμηλής προτεραιότητας.

– Η λειτουργία Tell me θα βοηθάει να βρίσκει κάποιος το σωστό Office χαρακτηριστικό και θα τον οδηγεί κατευθείαν στη σωστή εντολή που ψάχνει, ενώ η αναζήτηση με το Smart Lookup θα μεταφέρει πληροφορίες από το Διαδίκτυο κατευθείαν μέσα στην εφαρμογή όπου δουλεύει ο χρήστης, χωρίς να χρειαστεί να βγει από αυτή.

– Το Excel 2016 περιλαμβάνει πλέον ενσωματωμένη την έκδοση Power BI και νέα μοντέρνα γραφήματα.

– Η λίστα με τα πιο πρόσφατα αρχεία επιτρέπει στον χρήστη να συνεχίσει τη δουλειά του από το σημείο όπου την άφησε, από οποιαδήποτε συσκευή, είτε δουλεύει μέσα από το Office Online, είτε από τις Office Mobile και Office Desktop εφαρμογές του Office 2016.

Μεγαλύτερη ασφάλεια. Οι εφαρμογές του Office 2016 μαζί με το Office 365 παρέχουν καινούργιες δυνατότητες για μεγαλύτερη εταιρική ασφάλεια και προστασία.

– Το εγκατεστημένο Data Loss Prevention σε Word, PowerPoint, Excel και Outlook, μειώνει σε μεγάλο βαθμό το ρίσκο διαρροής σημαντικών δεδομένων, παρέχοντας εργαλεία στους ΙΤ Administrators να δημιουργούν και να ελέγχουν πολιτικές για τη δημιουργία περιεχομένου όσο και την κοινή χρήση εγγράφων.

– Το Multi-factor Authentication προστατεύει την πρόσβαση στο εταιρικό περιεχόμενο ακόμα και όταν ο χρήστης βρίσκεται εκτός εταιρικού δικτύου.

– Το Enterprise Data Protection θα είναι διαθέσιμο για τις εφαρμογές Office Mobile των Windows 10 αργότερα μέσα στη χρονιά και για τις desktop εφαρμογές στην αρχή της επόμενης, επιτρέποντας την κοινή χρήση προστατευμένου περιεχομένου εντός των εργασιακών συνόρων.

Διαθεσιμότητα και προδιαγραφές
Οι νέες εφαρμογές Office 2016 είναι διαθέσιμες σε 40 γλώσσες και προαπαιτούν έκδοση Windows 7 ή μεταγενέστερη. Οι συνδρομητές των Office 365 θα μπορούν από σήμερα να επιλέξουν να κατεβάσουν τις νέες εφαρμογές Office 2016 ως μέρος της συνδρομής. Τον επόμενο μήνα οι αυτόματες ενημερώσεις θα είναι διαθέσιμες για τους καταναλωτές και τις μικρές επιχειρήσεις, ενώ οι εταιρικοί πελάτες θα τις λάβουν στις αρχές του επόμενου χρόνου. Το Office 2016 είναι επίσης διαθέσιμο από σήμερα, αγοράζοντάς το εφάπαξ, τόσο για Η/Υ όσο και για Mac.