OΔHΓOΣ ΓPAΦEIO Ολοκληρωμένες λύσεις για να μην παγιδευτείτε στο… δίκτυο

«Παγιδευμένοι στο δίκτυο»; Όχι ακριβώς. H εσωτερική δικτύωση κάθε
επιχείρησης παίζει τον σημαντικότερο ρόλο στη λειτουργία της. H καλύτερη
επικοινωνία μεταξύ των τμημάτων της και των εργαζομένων της, καθώς και η άμεση
πρόσβαση στα αρχεία, στα προϊόντα και στους μηχανισμούς υπηρεσιών κάνουν τη διαφορά

Το δίκτυο είναι το μεγαλύτερο «όπλο» στον… πόλεμο του χρόνου, αλλά και του
χρήματος και το νέο στοίχημα των εταιρειών πληροφορικής είναι η ασύρματη
σύνδεση και επικοινωνία. Πρόκειται για μία σύνδεση που σύντομα θα παρέχει τη
δυνατότητα ελαχιστοποίησης της παρουσίας στον χώρο εργασίας, καθώς η
προσβασιμότητα σε αυτόν θα μπορεί να γίνεται από όποιο σημείο επιθυμεί κανείς.

Στο πλαίσιο της καλύτερης δικτύωσης, αξίζει να αναφερθούν κάποιες νέες λύσεις,
οι οποίες, σύμφωνα με την κ. Ράνια Σκορδίλη από την εταιρεία Info-Quest, θα
φέρουν νέα δεδομένα στη λειτουργία των επιχειρήσεων.

Ασύρματη Δικτύωση / Mobility. H επέκταση της καλωδίωσης σε μία
επιχείρηση είναι μερικές φορές αδύνατη, ασύμφορη και χρονοβόρα. Παράλληλα, το
κόστος αλλαγών και προσθηκών δικτύου μπορεί να είναι ιδιαίτερα υψηλό, κάνοντας
την επαναδιάρθρωσή του μία ακριβή διαδικασία. H τεχνολογία ασύρματης δικτύωσης
περιορίζει αρκετά αυτού του είδους τα προβλήματα.

Τα ασύρματα δίκτυα εξυπηρετούν την ανάγκη διασύνδεσης των χρηστών με το
υπάρχον εταιρικό δίκτυο χωρίς τη χρήση καλωδίων. Τα ασύρματα δίκτυα γίνονται
γρήγορα ένα πολύτιμο εργαλείο για την επιχείρηση, χάρη στην ευελιξία που
προσφέρουν έναντι των παραδοσιακών λύσεων ενσύρματων LAN.

Αξίζει να σημειωθεί πως η χρήση ενός ασύρματου δικτύου δεν αποκλείει την
ταυτόχρονη λειτουργία ενός ενσύρματου δικτύου. Σε ορισμένες περιπτώσεις
απαιτείται η χρησιμοποίηση καλωδιακής υποδομής για τη σύνδεση σταθερών
δικτυακών συσκευών όπως servers, routers, εκτυπωτές κ.τ.λ. και οι χρήστες
διασυνδέονται ασύρματα.

Συνδυάζεται με mobile εφαρμογές, με τεχνολογίες GPRS, αλλά και με υπολογιστές
χειρός, καλύπτοντας ειδικές και γενικές εφαρμογές που έχουν ως άξονα το
mobility, ένας παράγοντας που αυξάνει την παραγωγικότητα, αφού πλέον ο χρήστης
μπορεί να εκμεταλλευθεί και τον χρόνο που δεν βρίσκεται στο γραφείο του.

ΙΡ Τηλεφωνία. Χρησιμοποιεί το δίκτυο δεδομένων IP (LAN & WAN),
προκειμένου να παράσχει υπηρεσίες τηλεφωνίας από ένα ενιαίο δίκτυο φωνής και
δεδομένων. Το μεγάλο πλεονέκτημα της σύγκλισης φωνής, βίντεο και δεδομένων
είναι η επίτευξη του μικρότερου κόστους επικοινωνίας, αλλά και της
απλούστευσης των διαδικασιών ρύθμισης και υποστήριξης. Παράλληλα, στο
ενοποιημένο σύστημα επικοινωνίας της επιχείρησης μπορούν να ενσωματωθούν και
άλλες υπηρεσίες όπως WEB, βάσεις δεδομένων, ηλεκτρονικού – φωνητικού
ταχυδρομείου.

H απλούστευση των διαδικασιών και η κυκλοφορία νέων προϊόντων χαμηλότερου
κόστους με αυξημένες δυνατότητες καθιστά τα δίκτυα αυτής της μορφής ελκυστικά
ακόμη και για τις μικρού μεγέθους εταιρείες.

Τηλεδιάσκεψη (συστήματα Audio & Video Conferencing). Από την πλευρά
της τηλεδιάσκεψης οι λύσεις που μπορούν να υλοποιηθούν είναι αρκετές και
περιλαμβάνουν όλες τις κατηγορίες των MME. Τηλεδιάσκεψη μπορεί να γίνει ακόμα
και με μία απλή γραμμή ISDN, εξοικονομώντας ένα σημαντικό κόστος για τη
μετακίνηση στελεχών ή ακόμη για την επικοινωνία με πελάτες και προμηθευτές.
Για μία μεσαίου μεγέθους επιχείρηση η εφαρμογή της τηλεδιάσκεψης σε μια πιο
εξελιγμένη μορφή είναι ιδιαίτερα σημαντική για τη μείωση του κόστους
επικοινωνίας των στελεχών της ή και μεταξύ άλλων φορέων, όπως για παράδειγμα
μεταξύ συγκεκριμένων τμημάτων και κάποιων μεγάλων πελατών.

Και εδώ οι προσφερόμενες λύσεις καλύπτουν όλη την γκάμα των επιχειρήσεων και
περιλαμβάνουν από την απλή επικοινωνία μέχρι τις μονάδες ελέγχου
βιντεοδιασκέψεων πολλαπλών σημείων για τα πιο απαιτητικά conference rooms.

ΔΙΑΔΙΚΤΥΟ

«Ανοικτά» όλη μέρα – κάθε μέρα

Μία από τις σημαντικότερες προκλήσεις για τις επιχειρήσεις αποτελεί η
αξιοποίηση του Διαδικτύου (Internet). Το ηλεκτρονικό εμπόριο παρέχει τεράστιες
δυνατότητες, αυξάνοντας την ανταγωνιστικότητά τους. Με την «παρουσία» της
επιχείρησης στο Διαδίκτυο, μπορεί να πει κανείς πως παρατείνεται το ωράριο
λειτουργίας της (πρόσβαση στα προϊόντα και τις υπηρεσίες όλο το 24ωρο, όλη την
εβδομάδα), ενώ παράλληλα μπορεί να δεχθεί «επισκέψεις» από όλον τον κόσμο.

Σύμφωνα με στοιχεία της εταιρείας Globo (θυγατρική του Ομίλου Πουλιάδη), όλο
και περισσότεροι επαγγελματίες επιλέγουν την προβολή τους στο Διαδίκτυο.
Χαρακτηριστικό είναι πως σε σύγκριση με το 2002, το 2003 τριπλασιάστηκε ο
αριθμός των ιστοσελίδων που δημιούργησε η εταιρεία.

Παράλληλα, ταχύτερη και περισσότερο ευέλικτη θα είναι από τη Μεγάλη Δευτέρα, 5
Απριλίου, η διαδικασία εκχώρησης ιστοσελίδας με κατάληξη [.gr]. Σύμφωνα με
απόφαση της Εθνικής Επιτροπής Τηλεπικοινωνιών & Ταχυδρομείων (EETT), σε
αυτό θα βοηθήσει η εφαρμογή του νέου σχήματος «Καταχωρούμενοι – Καταχωρητές –
Μητρώο», στο οποίο θα βασίζεται η εκχώρηση ονομάτων. Σύμφωνα με στοιχεία της
EETT, στις 31/12/1998, τα καταχωρημένα ονόματα δικτυακών τόπων με κατάληξη. gr
έφθαναν τα 6.895, ενώ την αντίστοιχη ημερομηνία του 2003 τα 78.991 και για το
2004 αναμένεται περαιτέρω αύξηση των ονομάτων.

Πόσο κοστίζει

Οι υπηρεσίες που παρέχονται για τη δημιουργία και τη συντήρηση μιας
ιστοσελίδας την καθιστούν πιο προσιτή οικονομικά σε σχέση με το παρελθόν.
Γενικότερα, πάντως, το κόστος της κατασκευής εξαρτάται ουσιαστικά από τέσσερις
παράγοντες:

*Αν η σελίδα θα είναι στατική (κάτι που σημαίνει πως θα «κατεβαίνει» πιο αργά
στην οθόνη του επισκέπτη).

*Αν θα έχει μία βάση δεδομένων απ’ όπου θα αντλούνται τα στοιχεία
(«κατεβαίνει» και μπορεί να ανανεωθεί πιο εύκολα).

*Αν θα υπάρχει κίνηση στην ιστοσελίδα (οπότε χρησιμοποιούνται άλλες εφαρμογές
και προγράμματα).

*Τελευταία και πιο ακριβή περίπτωση, είναι αυτή που ο ενδιαφερόμενος επιλέγει
την Πλατφόρμα Διαχείρισης Περιεχομένου, οπότε και μπορεί να παρεμβαίνει στην
ιστοσελίδα του όποτε το επιθυμεί, ώστε να πραγματοποιεί μόνος του τις αλλαγές.
Αξίζει να σημειωθεί πως η Πλατφόρμα αυτή ζητείται όλο και περισσότερο, καθώς
φαίνεται πως οι νεώτεροι επιχειρηματίες διαθέτουν τις παραπάνω γνώσεις που
χρειάζεται για την καλή λειτουργία της ιστοσελίδας.

Πρόγραμμα «Δικτυωθείτε»

Μέσω του επιχειρησιακού προγράμματος «Κοινωνία της Πληροφορίας», το
«Δικτυωθείτε» βοηθά τις μικρές επιχειρήσεις (με προσωπικό έως 10 άτομα και
κύκλο εργασιών έως 587.000 ευρώ περίπου), να αποκτήσουν τον αναγκαίο εξοπλισμό
και τις απαραίτητες γνώσεις πληροφορικής ώστε να συνδεθούν με το Διαδίκτυο ή
ακόμα και να αναπτύξουν την εταιρική τους σελίδα σε αυτό. Οι διαδικασίες για
την ένταξη στο πρόγραμμα είναι απλές και το μόνο που χρειάζεται είναι η
υποβολή της σχετικής αίτησης στον ΕΟΜΜΕΧ (μέχρι 30/10/2004).

Μέχρι σήμερα στο πρόγραμμα συμμετέχουν περίπου 22.600 επιχειρήσεις, ενώ από
τους 1.302 συμβούλους έχουν εκπαιδευθεί περίπου οι μισές. Για την προσέλκυση
ακόμα περισσότερων επιχειρήσεων και τη βελτίωση των παρεχόμενων υπηρεσιών
σχεδιάζονται αλλαγές στη δομή του προγράμματος που θα ενσωματωθούν στον νέο
κύκλο του, ο οποίος αναμένεται να προκηρυχθεί έως τα τέλη Οκτωβρίου 2004 και
θα διαρκέσει μέχρι το τέλος του 2006. Για περισσότερες πληροφορίες μπορείτε να
επικοινωνήσετε στο τηλ. 8011146638 (www.go-online.gr).

INFO Λεξικό Δικτύου

LAN. (Local Area Network). Πρόκειται για το τοπικό (μικρής απόστασης)
δίκτυο, το οποίο χρησιμοποιείται για να συνδέει μία «ομάδα» ηλεκτρονικών
υπολογιστών, οι οποίοι βρίσκονται στο ίδιο κτίριο.

WAN. Wide Area Network. Δίκτυο που συνδέει υπολογιστές σε μεγάλες αποστάσεις