Το Οffice πάει Web

Το νέο Οffice πάει… Ιντερνετ. Η έκδοση 2010 της δημοφιλούς σουίτας της Μicrosoft βρίσκεται πλέον στα ράφια των καταστημάτων και φέρνει μαζί του μια σειρά από καινοτομίες. Ο ανταγωνισμός είναι εντονότερος από ποτέ καθώς υπηρεσίες όπως τα Google docs που επιτρέπουν δωρεάν online πρόσβαση σε αντίστοιχα προγράμματα κερδίζουν ολοένα και μεγαλύτερα μερίδια αγοράς.

Ετσι, η Μicrosoft «απαντά», δίνοντας τη δυνατότητα στους κατόχους του Οffice- και όχι μόνο- να έχουν πρόσβαση στα προγράμματα όπου και αν βρίσκονται. Βέβαια, οι online εκδοχές υπολείπονται σε δυνατότητες σε σύγκριση με τα πλήρη πακέτα, όμως για τις περισσότερες αλλαγές που πρέπει να γίνουν επί τόπου οι διαδικτυακές εκδόσεις είναι υπεραρκετές. Παράλληλα, η Μicrosoft βελτίωσε αισθητά και τις εκδόσεις του Οffice για τα κινητά τηλέφωνα. Συσκευές που «τρέχουν» Windows Μobile αλλά και τα κινητά της σειράς Ε της Νokia μπορούν να αξιοποιήσουν πλήρως τις νέες δυνατότητες του mobile office, επιτρέποντας στους κατόχους τους να διαβάζουν και να αλλάζουν τα αρχεία τους εν κινήσει.

Πέρα από τις online βελτιώσεις, σημαντική δουλειά έχει γίνει από τη Μicrosoft και στην παράλληλη διαχείριση των αρχείων αλλά και στις επικοινωνίες μέσω e-mail. Για παράδειγμα, όταν περισσότεροι από ένας χρήστες δουλεύουν παράλληλα σε ένα αρχείο, οι αλλαγές εμφανίζονται αυτόματα όταν κάποιος ανοίγει το αρχείο και μπορεί πολύ εύκολα και γρήγορα να καταλάβει τι συνέβη. Επιπλέον, ειδικά στο Word, οι χρήστες μπορούν άμεσα να σώσουν ένα αρχείο σε ΡDF, χωρίς να χρειάζονται περίπλοκες επιλογές ή χρήση άλλων προγραμμάτων.

Αντίστοιχα, σημαντική προσθήκη στο Οutlook είναι ότι ολόκληρη η συνομιλία με e-mail εμφανίζεται στο κείμενο του πιο πρόσφατου μηνύματος. Δηλαδή, αν στο ίδιο θέμα συζήτησης έχουν συμμετάσχει πολλοί χρήστες, με πλήθος μηνυμάτων ο καθένας, όλο αυτό το υλικό συγκεντρώνεται στο πιο πρόσφατο email. Μάλιστα, το ίδιο το πρόγραμμα αναλαμβάνει να διαγράψει τις διπλοεγγραφές, διευκολύνοντας ακόμη περισσότερο την ανάγνωση των μηνυμάτων.

Επιπλέον, επειδή πολλές γκάφες έχουν γίνει κατά την αποστολή e-mail, το σύστημα προειδοποιεί τους χρήστες, δίνοντάς τους χρήσιμα tips πριν πατήσουν το κρίσιμο κουμπί «Send». Μάλιστα, σε κάποιες εφαρμογές του Οffice βρίσκεται και το πρόγραμμα Οffice Communicator που επιτρέπει λειτουργίες Ιnstant Μessaging αλλά και επικοινωνίας με φωνή, χωρίς ο χρήστης να πρέπει να βγει από το πρόγραμμα.

Σημαντικές είναι οι βελτιώσεις που έχουν γίνει και στα μεμονωμένα προγράμματα. Για παράδειγμα στο Power Ρoint οι χρήστες μπορούν να «παίξουν» με τα αρχεία βίντεο που ενσωματώνουν στις παρουσιάσεις τους, ενώ οι χρήστες με το απαραίτητο μεράκι μπορούν να «παίξουν» με τρισδιάστατα γραφικά, τα οποία και θα αντλήσουν από τη βιβλιοθήκη των εφαρμογών του προγράμματος.

Ευκολία στη χρήση προσθέτουν επίσης οι νέες επιλογές εύρεσης, καθώς – ειδικά σε μεγάλα και περίπλοκα έγγραφα- ο χρήστης μπορεί να μεταφερθεί άμεσα από το ένα σημείο του κειμένου στο άλλο, να κάνει αλλαγές σε τίτλους και να δει υπογραμμισμένα τα αποτελέσματα της αναζήτησης. Μάλιστα, το πρόγραμμα «μαθαίνει» από τις προηγούμενες επιλογές του χρήστη, επιταχύνοντας τη διαδικασία και δίνοντας βελτιωμένα αποτελέσματα.

Βελτιώσεις έχουν γίνει επίσης στο Εxcel και στην Αccess, τις οποίες όμως θα κατανοήσουν μόνο εκείνοι που ασχολούνται σημαντικά και σε βάθος με αυτά τα προγράμματα.

Τip

Η αγγλική έκδοση του νέου Οffice είναι διαθέσιμη, ενώ το Οffice 2010 στην ελληνική γλώσσα θα κυκλοφορήσει στις 27 Αυγούστου 2010.