Πώς συμπληρώνεται το έντυπο απογραφής

Αντίστροφη μέτρηση άρχισε από την περασμένη Πέμπτη για την υποχρεωτική απογραφή των υπαλλήλων στο Δημόσιο, τα ΝΠΔΔ και τους ΟΤΑ α΄ και β΄ βαθμού, οπότε και άρχισε να τρέχει η προθεσμία για τη συμπλήρωση των ειδικών εντύπων που θα διαρκέσει μέχρι τις 23 Ιουλίου.

Το επόμενο διάστημα θα ακολουθήσει η απογραφή για τους υπαλλήλους του ευρύτερου δημόσιου τομέα, ενώ οι υπόχρεοι πρέπει να ανατρέξουν στην ηλεκτρονική διεύθυνση http: //apografi. gov. gr και να συμπληρώσουν το ειδικό έντυπο, το οποίο ενέχει θέση υπεύθυνης δήλωσης.

Σε περίπτωση που κάποιος υπάλληλος δεν έχει πρόσβαση στο Διαδίκτυο, σε κάθε υπηρεσία θα λειτουργήσουν ομάδες υποστήριξης που θα αναλάβουν την υποβοήθηση των υπόχρεων στην εισαγωγή των στοιχείων της απογραφής και θα συμπληρώνουν με την αυτοπρόσωπη παρουσία κάθε υπόχρεου το έντυπο.

Για τη συμπλήρωση των πεδίων της πρώτης ομάδας οι υπόχρεοι θα χρειαστούν εκκαθαριστικό φορολογίας ή άλλο έγγραφο με το ΑΦΜ από το 2002 και μετά καθώς το βιβλιάριο υγείας ή η κάρτα κοινωνικής ασφάλισης ή η επιστολή γνωστοποίησης του ΑΜΚΑ.

Ειδικότερα, θα χρειαστεί να συμπληρωθούν ο ΑΦΜ και το επίθετο του υπαλλήλου, όπως εμφανίζεται στο εκκαθαριστικό, ο αριθμός φορολογικής δήλωσης και το έτος του εκκαθαριστικού, καθώς και ο κωδικός του ΑΜΚΑ. Στη δεύτερη ομάδα είναι αναγκαία η αστυνομική ταυτότητα και ένας λογαριασμός της ΔΕΗ. Ειδικότερα, από την ταυτότητα εκτός από τα προσωπικά στοιχεία (επώνυμο, όνομα, όνομα πατρός και μητρός) απαιτείται ο αριθμός της, ενώ από τον λογαριασμό της ΔΕΗ θα συμπληρωθεί ο κωδικός ηλεκτρονικής πληρωμής. Οπως αναφέρεται στις οδηγίες, ο λογαριασμός δεν είναι απαραίτητο να είναι στο όνομα του υπαλλήλου, ενώ ο κωδικός ζητείται γιατί έτσι καταχωρίζεται αυτόματα η διεύθυνση κατοικίας. Επίσης, πρέπει να καταχωριστούν τα τηλέφωνα (κατοικίας και κινητά) και τυχόν διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.

Η τρίτη ομάδα περιλαμβάνει κυρίως στοιχεία για την απασχόληση κάθε υπαλλήλου και χρειάζεται πρόσφατο εκκαθαριστικό της μισθοδοσίας. Από αυτό θα χρησιμοποιηθεί ο αριθμός μητρώου της μισθοδοσίας (μπορεί να αναφέρεται ως αριθμός μητρώου υπαλλήλου ή αριθμός μητρώου). Επίσης, καταγράφονται η εργασιακή σχέση, ο φορέας απασχόλησης και η διεύθυνσή του, ο κλάδος, η ειδικότητα, ο βαθμός και η τυχόν κατοχή θέσης ευθύνης του υπαλλήλου.

Στην τέταρτη ομάδα καταχωρίζονται στοιχεία σχετικά με τους τίτλους σπουδών. Αν το πτυχίο έχει αποκτηθεί στην Ελλάδα γίνεται επιλογή από τη σχετική λίστα, ενώ σε διαφορετική περίπτωση συμπληρώνεται ο τίτλος πτυχίου, ο τύπος (επιλογή από λίστα) καθώς και τα αντίστοιχα μεταπτυχιακά και διδακτορικά διπλώματα και κατά πόσο είναι αναγνωρισμένα ή μη από τους αρμόδιους φορείς, ή αν είναι συναφή ή μη.

Παράλληλα, αναγράφονται και τυχόν άλλες γνώσεις και δεξιότητες, όπως αποφοίτηση από την Εθνική Σχολή Δημόσιας Διοίκησης ή την Εθνική Σχολή Τοπικής Αυτοδιοίκησης, η γνώση ξένων γλωσσών, η γνώση Η/Υ και Διαδικτύου και άλλες δεξιότητες που συμπληρώνει μόνος του ο υπόχρεος στο σχετικό πεδίο.

Προαιρετική είναι η συμπλήρωση των πεδίων της πέμπτης ομάδας, που αφορά τις προτιμήσεις κάθε υπαλλήλου. Σε αυτήν μπορεί να κάνει σύντομη περιγραφή με το αντικείμενο που θα ήθελε να απασχοληθεί, τον νομό ή τον δήμο που θα επιθυμούσε να εργαστεί αλλά και προτάσεις του για την καλύτερη λειτουργία της υπηρεσίας.

Οι 5 ομάδες
Χωρισμένο σε 5 ομάδες και 8 πεδία για τη συμπλήρωση στοιχείων είναι το έντυπο της απογραφής Α. ΟΜΑΔΑ- ΕΠΙΒΕΒΑΙΩΣΗ ΤΑΥΤΟΤΗΤΑΣ 1. Ταυτοποίηση στοιχείων Β. ΟΜΑΔΑ- ΠΡΟΣΩΠΟ 2. Προσωπικά στοιχεία 3. Στοιχεία επικοινωνίας Γ. ΟΜΑΔΑ- ΕΡΓΑΣΙΑΚΗ ΣΧΕΣΗ ΜΕ ΔΗΜΟΣΙΟ 4. Στοιχεία υπηρεσιακής κατάστασης 5. Λοιπά στοιχεία Δ. ΟΜΑΔΑ- ΕΚΠΑΙΔΕΥΣΗ/ ΓΝΩΣΕΙΣ/ ΔΕΞΙΟΤΗΤΕΣ 6. Τυπικά προσόντα 7. Γνώσεις και Δεξιότητες Ε. ΟΜΑΔΑ- ΠΡΟΤΙΜΗΣΕΙΣ 8. Κατάθεση προτιμήσεων και προτάσεων Τα δικαιολογητικά
Οι υπόχρεοι κατά τη συμπλήρωση του εντύπου πρέπει να διαθέτουν:

1. Πρόσφατο εκκαθαριστικό της μισθοδοσίας.

2. Εκκαθαριστικό φορολογίας ή άλλο έγγραφο με το ΑΦΜ από το 2002 και μετά.

3. Βιβλιάριο υγείας ή κάρτα κοινωνικής ασφάλισης ή επιστολή γνωστοποίησης του ΑΜΚΑ.

4. Αστυνομική- στρατιωτική ταυτότητα ή διαβατήριο.

5. Λογαριασμό ΔΕΗ κατοικίας τους.

6. Τίτλοι σπουδών, ξένων γλωσσών κ.λπ. Ποιοι είναι υπόχρεοι
* Το μόνιμο προσωπικό (δόκιμοι και μόνιμοι υπάλληλοι).

* Το προσωπικό με σχέση εργασίας αορίστου χρόνου.

* Το προσωπικό με σχέση εργασίας ορισμένου χρόνου.

* Οι μετακλητοί, ειδικοί σύμβουλοι και συνεργάτες γραφείων κυβερνητικών μελών, γενικών και ειδικών γραμματέων, προέδρων και αντιπροέδρων ΝΠΔΔ.

* Οι επί θητεία υπάλληλοι.

* Οι γενικοί και ειδικοί γραμματείς.

* Οι εκπαιδευτικοί.

* Οι δικαστικοί λειτουργοί και προσωπικό ΝΣΚ και Ελεγκτικού Συνεδρίου.

* Μόνιμοι Ενόπλων Δυνάμεων, ΕΛ.ΑΣ., Πυροσβεστικού και Λιμενικού Σώματος και οι υπάλληλοι (επί θητεία και ορισμένου χρόνου) των υπουργείων Εθνικής Αμυνας και Προστασίας του Πολίτη.

* Οι γιατροί του ΕΣΥ.

* Οι κληρικοί.

* Οι διπλωματικοί υπάλληλοι.

* Οι απασχολούμενοι με σύμβαση μίσθωσης έργου.

* Οι διοικητές, υποδιοικητές, πρόεδροι, αντιπρόεδροι των ΝΠΔΔ και ανεξάρτητων αρχών.

* Τα αιρετά όργανα ΟΤΑ α΄ και β΄ βαθμού.