ΟΔΗΓΟΣ Πως γίνονται οι εγγραφές στο Ανοιχτό Πανεπιστήμιο

Συνολικά 8.261 θέσεις πτυχιακών και μεταπτυχιακών σπουδών θα προσφέρει για το ακαδημαϊκό έτος 2011-2012 το Ελληνικό Ανοιχτό Πανεπιστήμιο σε φοιτητές και μέλη εκπαιδευτικού προσωπικού των ΑΤΕΙ. Οι «Προσλήψεις στο Δημόσιο» παρουσιάζουν έναν αναλυτικό οδηγό για τη συμπλήρωση βήμα προς βήμα της αίτησης συμμετοχής των ενδιαφερομένων στα προσφερόμενα προγράμματα σπουδών του Ελληνικού Ανοιχτού Πανεπιστημίου (ΕΑΠ).

1Οι ημερομηνίες
Η διαδικασία υποβολής αιτήσεων των ενδιαφερομένων για τα 6 προπτυχιακά και τα 26 μεταπτυχιακά προγράμματα σπουδών θα αρχίσει την1η Νοεμβρίου 2010και θα διαρκέσει έως και τις10 Δεκεμβρίου 2010. Κατά το ίδιο χρονικό διάστημα θα υποβληθούν και οι αιτήσεις των υποψηφίων φοιτητών- Ατόμων με Ειδικές Ανάγκες και των μελών του εκπαιδευτικού προσωπικού των ΑΤΕΙ.

Η δημόσια και ανοιχτή κλήρωσηγια τους ενδιαφερομένους θα διεξαχθεί το Σάββατο18 Δεκεμβρίου 2010. 2Οι θέσεις
Από το σύνολο των προσφερόμενων θέσεων:

● Οι210θα καλυφθούν αποκλειστικά και μόνο απόΑτομα με Ειδικές Ανάγκες.

● Οι351θέσεις από τα μέλη του εκπαιδευτικού προσωπικού των ΑΤΕΙ.

● Στο ΕΑΠ θα εισαχθούν4.200

πρόσωπα για την παρακολούθησηπτυχιακών σπουδών.

●3.500

πρόσωπα γιαμεταπτυχιακές σπουδές.

3Μόνο ηλεκτρονικά οι αιτήσεις
Αξίζει να σημειωθεί ότι πριν από την 1η Νοεμβρίου δεν θα είναι δυνατή η συμπλήρωση της αίτησης συμμετοχής στα προσφερόμενα προγράμματα σπουδών του Ελληνικού Ανοιχτού Πανεπιστημίου.

Οι ενδιαφερόμενοι θα μπορούν να υποβάλουν ηλεκτρονικά και μόνο την αίτησή τους μέσα από την ιστοσελίδα του Ελληνικού Ανοιχτού Πανεπιστημίου www. eap.gr. Εντυπες αιτήσεις συμμετοχής δεν θα γίνουν δεκτές και δεν θα ληφθούν υπόψη.

4Ενημέρωση
Προτού συμπληρώσουν την αίτηση θα πρέπει οι υποψήφιοι να ενημερωθούν για τις προϋποθέσεις συμμετοχής στα πτυχιακά ή μεταπτυχιακά προγράμματα σπουδών.

Στην περίπτωση που δεν γνωρίζετε ή δεν είστε σίγουροι για όσα σας ζητούνται στην αίτηση μη συνεχίσετε τη συμπλήρωσή της και την αποστολή της, αλλά επικοινωνήστε τηλεφωνικά με το Ελληνικό Ανοιχτό Πανεπιστήμιο για διευκρινίσεις.

5Προσοχή στη συμπλήρωση
Η αίτηση συμπληρώνεται με ελληνικούς κεφαλαίους χαρακτήρες χωρίς κόμματα, τελείες ή άλλα σημεία στίξης. Μην αρχίζετε τη συμπλήρωση ενός πεδίου με κενό. Γράψτε τον αριθμό πολιτικής ή άλλου είδους ταυτότητας που έχετε, χωρίς να αφήσετε κενό μεταξύ γράμματος ( ή γραμμάτων) και αριθμών. Θα πρέπει να θυμάστε εάν γράψατε τον αριθμό αυτό με ελληνικούς ή λατινικούς χαρακτήρες αν θελήσετε να αναζητήσετε την αίτησή σας μετά την υποβολή της.

6Επιβεβαίωση εγγραφής
Μετά την αποστολή της αίτησης, στην οθόνη του υπολογιστή σας θα εμφανιστεί το μήνυμα που θα πιστοποιεί την παραλαβή της αίτησης από το ΕΑΠ. Μετά την εμφάνιση αποδεικτικού υποβολής αίτησης είναι απολύτως σίγουρο πως η αίτησή σας έχει καταγραφεί στα υπολογιστικά συστήματα του Πανεπιστημίου. Υστερα από αυτό, η υποβολή αιτήματος για την επιβεβαίωση της καταχώρισης της αίτησης είναι άσκοπη. Εκτυπώστε το μήνυμα αυτό, το οποίο αποτελεί μια σύνοψη της αίτησης και φυλάξτε το. Ετσι, μελλοντική επικοινωνία με το Πανεπιστήμιο θα είναι ευκολότερη.

7Το μήνυμα της κατάταξης
Εάν στην αίτησή σας δηλώσετε έγκυρο λογαριασμό ηλεκτρονικού ταχυδρομείου (e-mail), αμέσως μετά τη διαδικασία της επιλογής τής 18ης Δεκεμβρίου θα λάβετε ηλεκτρονικό μήνυμα στο οποίο θα φαίνεται η σειρά κατάταξής σας στο πρόγραμμα που επιλέξατε. Διευκρινίζεται ότι σε κάθε περίπτωση (δηλαδή είτε λάβετε ενημερωτικό ηλεκτρονικό μήνυμα είτε όχι) θα πρέπει να αναζητήσετε μετά την ηλεκτρονική κλήρωση στην ιστοσελίδα του ΕΑΠ τη σειρά κατάταξής σας.

Αφού υποβάλλετε αίτηση μπορείτε να ελέγξετε τα στοιχεία που έχετε καταγράψει σε αυτήν με τη χρήση του πεδίου «Ελεγχος Υποβολής Αίτησης». Για τον σκοπό αυτό πρέπει να θυμάστε τον αριθμό ταυτότητας, έτσι ακριβώς όπως τον γράψατε όταν κάνατε την αίτησή σας.

8Μόνο μία αίτηση
Κάθε ενδιαφερόμενος μπορεί να υποβάλει μία και μόνο μία αίτηση προκειμένου να εισαχθεί στο ΕΑΠ (ανεξαρτήτως κατηγορίας ή προγράμματος). Αν κάποιος υποψήφιος υποβάλλει περισσότερες από μία αιτήσεις, στον έλεγχο που θα γίνει θα απορριφθεί ακόμα και αν, μετά την ηλεκτρονική κατάταξη, βρίσκεται μεταξύ των προσωρινώς επιλεγέντων.

Κατά την υποβολή της αίτησης και για τυπικούς λόγους, στο ΕΑΠ καταλήγουν και καταγράφονται στοιχεία σχετικά με τον υπολογιστή μέσω του οποίου υποβλήθηκε η αίτηση.

9Οχι στις διορθώσεις
Εκ των υστέρων διόρθωση των στοιχείων που έχουν αναγραφεί στην αίτηση (π.χ. αριθμός ταυτότητας, πρόγραμμα σπουδών κ.λπ.) δεν είναι δυνατόν να γίνει σε καμία περίπτωση. Εκ μέρους του ΕΑΠ μπορεί μόνο να διαγραφεί μία αίτηση.

Αν κάποιος υποψήφιος έχει υποβάλει περισσότερες της μίας αιτήσεις, θα πρέπει μέσα στο χρονικό διάστημα υποβολής των αιτήσεων να ζητήσει έλεγχο από το ΕΑΠ και τη διαγραφή των αιτήσεων, των πέραν της μίας.

10Πώς γίνεται διαγραφή
Για τη διαγραφή μιας αίτησης που έχει υποβληθεί θα πρέπει να αποσταλούν στο ΕΑΠ: (α) αντίγραφο του αποδεικτικού υποβολής αίτησης, (β) θεωρημένη φωτοτυπία εντύπου ταυτοποίησης (π.χ. αστυνομικής ταυτότητας) και (γ) υπεύθυνη δήλωση του Ν. 1599, στην οποία θα αναφέρεται σαφώς ότι ο υποψήφιος επιθυμεί να διαγράψει την αίτηση με συγκεκριμένο αριθμό πρωτοκόλλου (που υπάρχει στο αποδεικτικό υποβολής αίτησης).

Η συνέχιση της διαδικασίας εκδήλωσης ενδιαφέροντος και η υποβολή αίτησης συνεπάγεται την πλήρη και ανεπιφύλακτη αποδοχή των όρων συμμετοχής που έχουν τεθεί από το ΕΑΠ (όπως χρονοδιαγράμματα, τρόπος υποβολής αίτησης, προϋποθέσεις συμμετοχής, διαδικασίες που ακολουθούν την υποβολή αίτησης).